Descripción de la oferta
Si tienes experiencia y formación como Recepcionista y quieres incorporarte a un proyecto para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.
A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!
Funciones a desarrollar:
Atención y bienvenida: Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores, ofreciendo una imagen profesional y cercana de la compañía.
Gestión de centralita: Atender, filtrar y redirigir llamadas telefónicas de manera eficiente.
Gestión de agenda y salas: Coordinar la reserva de salas de reuniones y apoyar en la organización de agendas cuando sea necesario.
Control de accesos: Gestionar la entrada y salida de personas en las instalaciones, garantizando la seguridad y el cumplimiento de los protocolos establecidos.
Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir correo postal y mensajería.
Apoyo administrativo: Realizar tareas administrativas básicas como gestión documental, archivo o soporte a diferentes departamentos.
Organización de espacios: Supervisar el orden y buen estado de las zonas comunes (recepción, salas de reuniones, etc.).
Soporte en eventos internos: Colaborar en la organización de reuniones, visitas o eventos corporativos.
Gestión de proveedores: Coordinar servicios como mensajería, limpieza o mantenimiento cuando sea necesario.
Atención al detalle: Detectar necesidades o incidencias en recepción y darles solución de forma proactiva.
Comunicación interna: Facilitar la comunicación entre visitantes y empleados de la organización.
Confidencialidad y profesionalidad: Garantizar la correcta gestión de la información y mantener altos estándares éticos en el trato con clientes y equipo interno.
¿Qué buscamos?
Persona organizada, resolutiva y con excelente trato al público
Valorable inglés a nivel de conversación
Buena presencia y habilidades comunicativas
Proactividad y actitud positiva
Capacidad de gestión multitarea
Manejo de herramientas ofimáticas
Empatía y habilidades interpersonales
Capacidad de trabajo en equipo
¿Qué ofrecemos?
Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional.
Tu participación en un entorno dinámico y profesional.
Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía.
Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades.
Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional.
Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente.
Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer! xiphteb
En aras de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones.
