Descripción de la oferta
Horario: 10:00-14:00 de lunes a viernesDescripción:Estamos buscando una recepcionista para nuestra oficina de A Coruña que tenga como función principal la de garantizar una atención cordial y eficiente, gestionar llamadas y correspondencia, así como el funcionamiento eficiente, ordenado y fluido (operativa y logística) de la empresa.Responsabilidades principales:· Atender y recibir a visitantes y clientes.· Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.· Coordinar la entrada y salida de mensajería y paquetería.· Programar y coordinar citas, reuniones viajes y agendas del personal.· Tareas administrativas básicas (archivos, facturas, reportes, control de gastos, pedidos).· Proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.Apoyo en la preparación de presentaciones.Office Management: supervisión de la oficina, coordinación de servicios, mantenimiento, suministros, proveedores y control de costes.Soporte en la organización de eventos.Soporte en gestión de las herramientas de comunicación interna: web, redes sociales, newslettersHabilidades necesarias:· Organización y gestión del tiempo.· Resolución de problemas.· Discreción y confidencialidad.· Trabajo en equipo.· Domino de las RRSS y herramientas básicas IA.· Ofimática y gestión documental· Habilidades de comunicación verbal y escrita.· Actitud proactiva· Respuesta rápidaRequisitos:· Se requiere una experiencia previa de al menos 2 años como recepcionista, atención al cliente y administración básica.· Educación mínima: Bachillerato o equivalente; se valorará formación adicional en administración, atención al cliente o áreas afines a sector publicitario· Excelente presentación personal y actitud profesional.· Conocimientos básicos de informática, IA y redes sociales
