Descripción de la oferta
Responsable Administración Junior SEDATEX Olesa de Montserrat, Catalonia, Spain
Descripción del trabajo
En Sedatex , grupo industrial líder del sector textil con presencia internacional, estamos impulsando un ambicioso proyecto de transformación de nuestra función financiera. Buscamos incorporar un/a Responsable Administración Junior con iniciativa, capacidad analítica y ganas de construir, que quiera participar activamente en la evolución de nuestros procesos financieros, la digitalización del departamento y la mejora continua de la organización. No buscamos únicamente una persona para contabilizar. Buscamos alguien que quiera formar parte de un proyecto de transformación con un importante recorrido profesional.
1. Misión del puesto
Dar soporte y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos de la compañía, garantizando la fiabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el seguimiento adecuado de las operaciones administrativas y financieras. La posición tendrá una orientación práctica y operativa, con autonomía progresiva y capacidad para coordinarse con las diferentes áreas de la organización.
2. Principales responsabilidades
Administración y facturación
Gestionar y realizar el seguimiento de los procesos administrativos del día a día.
Gestionar la facturación de clientes y realizar el seguimiento administrativo de cobros.
Registrar, revisar y controlar facturas de proveedores.
Verificar que la documentación administrativa esté correctamente registrada y archivada.
Resolver incidencias relacionadas con facturación, documentación y procesos administrativos.
Contabilidad y finanzas
Dar soporte en la contabilización y revisión de operaciones.
Preparar información y documentación para cierres contables mensuales y anuales.
Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos.
Colaborar en el control de cuentas de clientes y proveedores.
Preparar información para asesores, auditores u otros colaboradores externos.
Dar soporte en la preparación de impuestos y obligaciones administrativas.
Tesorería y control
Realizar el seguimiento de cobros y pagos.
Preparar propuestas de pagos a proveedores.
Mantener actualizada la previsión de tesorería.
Identificar desviaciones o incidencias y comunicarlas al responsable correspondiente.
Reporting y control administrativo
Preparar informes administrativos y financieros periódicos.
Mantener actualizados los principales indicadores del área.
Garantizar la calidad y coherencia de los datos utilizados en los reportes.
Dar soporte en análisis de costes, gastos y desviaciones presupuestarias.
Procesos y mejora continua
Detectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
Participar en la digitalización y automatización de tareas.
Contribuir a la definición y documentación de procedimientos internos.
Velar por el cumplimiento de los circuitos de aprobación y controles internos establecidos.
La posición está planteada como un perfil con capacidad de crecimiento. Inicialmente tendrá un componente operativo importante, pero progresivamente deberá asumir mayor autonomía en el control de los procesos administrativos, análisis de información, reporting y mejora de procedimientos. La evolución natural del puesto puede orientarse hacia una posición de Responsable de Administración , con mayor responsabilidad sobre cierres, control financiero, procesos y, eventualmente, coordinación de equipo.
3. Relaciones internas y externas
Internas: Finanzas, Compras, Comercial, Operaciones, Recursos Humanos y otros departamentos que requieran soporte administrativo.
Externas: proveedores, clientes, entidades bancarias, asesores, auditores y administraciones públicas cuando corresponda.
4. Formación y experiencia
Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o similar.
Valorable CFGS en Administración y Finanzas con experiencia relevante.
Experiencia aproximada de 2 a 4 años en administración, contabilidad o finanzas.
Conocimientos sólidos de contabilidad y procesos administrativos.
Buen dominio de Excel/Claude
Experiencia trabajando con ERP o software de gestión.
Valorable conocimiento de herramientas de Business Intelligence y automatización.
5. Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle y rigor.
Capacidad analítica.
Orientación a resultados.
Proactividad y autonomía.
Capacidad para detectar y resolver incidencias.
Buena comunicación y capacidad de coordinación.
Confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de información.
Mentalidad de mejora continua
Capacidad para trabajar con diferentes departamento
La posición está planteada como un perfil con capacidad de crecimiento. Inicialmente tendrá un componente operativo importante, pero progresivamente deberá asumir mayor autonomía en el control de los procesos administrativos, análisis de información, reporting y mejora de procedimientos. La evolución natural del puesto puede orientarse hacia una posición de Responsable de Administración , con mayor responsabilidad sobre cierres, control financiero, procesos y, eventualmente, coordinación de equipo.
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