Descripción de la oferta
Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera del hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costos.
Definición de Puesto
Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE
Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT
Misión Del Puesto
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Estructura Organizativa
Puestos Dependientes Jerárquicos: Responsable Administrativo 1, Técnicos administración 2
Funciones y Responsabilidades
Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
Facturar y emitir pagos, realizar los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar las auditorías contables.
Elaborar órdenes de pago a proveedores/acreedores más importantes que requieran su puesto.
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras, contabilizar movimientos bancarios.
Emisión de facturas de venta y control de cobros.
Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
Elaborar otros impuestos (IVA, IRPF).
Organizar y mantener archivos fijos físicos y electrónicos de manera ordenada.
Preparar informes y documentos según las necesidades.
Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Manejar herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera y automatizar procesos (facturación Voxel y uso de analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
Titulación: Licenciatura Empresarial y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
Sistemas: Dominio Microsoft Office, dominio ERP (Navision), Business Central (Navision) y Business Intelligence.
Competencias: Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos.
Orientación a resultados y al logro de objetivos de la empresa.
Orientación a la innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel como con la central corporativa.
Planificación-Organización.
Responsabilidad y ejemplaridad.
Magnitudes Clave
Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera.
Auditores Externos.
Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros.
Observaciones y Temas Locales
Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas; objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora.
Condiciones Laborales: a negociar según valor del candidato.
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