Descripción de la oferta
Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costos.
Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN HOTEL CHAMARTIN THE ONE
Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT
Misión del Puesto:
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos.
Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia operativa.
Funciones y Responsabilidades
Asumir la responsabilidad del apoderado mancomunado.
Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
Realizar seguimiento diario de los flujos de caja y asegurar la liquidez.
Gestionar la tesorería y cuentas bancarias, informando puntualmente.
Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Realizar las gestiones administrativas y contables propias del departamento.
Contabilizar facturas recibidas y emisión de pagos.
Realizar cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar auditorías contables.
Elaborar las órdenes de pago a los proveedores/acreedores más importantes.
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
Contabilizar movimientos bancarios.
Emisión de facturas de venta y control de cobros.
Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
Elaboración de otros impuestos (IVA, IRPF).
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos ordenados.
Preparar informes y documentos según necesidades.
Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Gestionar herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
Automatizar procesos (facturación Voxel y uso de analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
Licenciatura en Empresariales y formaciones complementarias.
Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
Sistemas: Dominio Microsoft Office, ERP Navision, Business Central (Navision) y Business Intelligence.
Competencias: Liderazgo, orientación a resultados, orientación a la innovación, habilidades comunicativas, planificación y organización.
Condiciones Laborales
A negociar según valía del candidato.
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