Descripción de la oferta
En MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el entorno industrial, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para nuestra sede de Malgrat de Mar.Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con autonomía y capacidad para gestionar y coordinar los principales procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa.La posición tendrá una visión transversal, combinando facturación, gestión de pedidos, logística, expediciones y atención al cliente, trabajando en coordinación con los equipos de Administración, Comercial y Logística.¿CUÁL SERÁ TU RETO?Gestionar y coordinar los procesos administrativos vinculados a la actividad comercial y logística, asegurando el correcto seguimiento de los pedidos desde su recepción hasta la facturación y expedición, así como una atención ágil y eficaz al cliente.¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?Facturación y pedidosRevisión y gestión administrativa de pedidos.Envío de facturas y seguimiento de incidencias.Control de documentación y archivo administrativo.Logística y expedicionesRevisión y gestión administrativa de pedidos.Envío de facturas y seguimiento de incidencias.Control de documentación y archivo administrativo.Atención al clienteAtención y seguimiento de consultas e incidencias.Información al cliente sobre pedidos y entregas.Coordinación con el equipo Comercial.Preparación de ofertas y proformas.Seguimiento de solicitudes comerciales.Gestión administrativaActualización de información en el ERP.Elaboración y seguimiento de listados administrativos.Coordinación con diferentes áreas de la empresa.Propuesta de mejoras en los procesos de gestión.¿QUÉ OFRECEMOS?Incorporación a MATOR, empresa consolidada del sector de la maquinaria y servicios industriales.Contrato indefinido.Salario de 24.000 € – 26.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos.Posición estable con responsabilidad y autonomía.Puesto polivalente y con visión transversal.Entorno dinámico donde podrás aportar ideas y proponer mejoras.Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h.Incorporación a un equipo profesional y a un proyecto empresarial consolidado.¿QUÉ NECESITAMOS?Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, especialmente en facturación y gestión de pedidos.Experiencia en expediciones, transporte y atención al cliente.Buen manejo de Microsoft Office y Excel avanzado.Experiencia con ERP o programas de gestión será valorable.Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle.Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar de forma autónoma.Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente B2B.Castellano hablado y escrito correctamente.Valoraremos especialmente: formación en Administración, Comercio o Logística; experiencia en empresas de distribución, maquinaria o sector industrial; conocimientos de logística y transporte; gestión de documentación de expediciones y nivel alto de inglés.
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