Descripción de la oferta
Para nuestras oficinas centrales, ubicadas en el distrito 22@ de Barcelona, buscamos incorporar un/a Responsable de Recepción que garantice una atención excelente a visitas, llamadas y consultas, y que dé soporte administrativo y logístico al funcionamiento diario de las instalaciones.¿Cuál será tu misión?Ser responsable de la recepción, actuando como primer punto de contacto de la compañía para visitantes, llamadas y consultas, ofreciendo una atención cercana, eficiente y profesional, y dando apoyo al resto de la organización en tareas administrativas y de soporte.Principales responsabilidadesAtención y comunicaciónAtender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales.Facilitar información sobre la empresa y sus servicios a clientes, proveedores, visitas y otros interlocutores externos.Ofrecer una atención profesional y alineada con la cultura y los valores corporativos de MTG.Colaborar en la organización de reuniones, visitas o eventos internos (reserva de salas, logística, etc.).Gestión de visitas y correspondenciaRecibir, identificar y registrar las visitas, informando de los protocolos de seguridad y normas de acceso a las instalaciones.Gestionar la recepción y el envío de correspondencia y paquetería.Servicios generales y logística internaGestionar el aprovisionamiento y stock de material de oficina.Colaborar en la coordinación de servicios auxiliares (limpieza, mantenimiento, mensajería interna, catering de reuniones, etc.).Soporte administrativoColaborar con distintos departamentos en gestiones administrativas.Realizar, de forma puntual, gestiones vinculadas a viajes de Presidencia.Experiencia previa en recepción, atención al cliente o funciones administrativas en entorno corporativo.Imprescindible muy buen nivel de inglés, castellano y catalán hablado y escrito, para la atención a visitas, llamadas y correos.Se valorará positivamente el conocimiento de francés y alemán.Buen nivel en el uso del paquete Microsoft Office.Valorable conocimiento de SAP.Horario de entrada entre las 8:00 y las 8:30 h, y salida entre las 17:00 y las 17:30 h, de lunes a jueves. Viernes de 8:00 a 14:00 h.Salario entre 28.000 y 29.000 € brutos anuales.
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