Descripción de la oferta
Sobre YEGO En YEGO, hacemos algo más que transportar a las personas: ayudamos a las ciudades a respirar. Como empresa certificada con misión social y orientada a un propósito, ya hemos facilitado más de 10 millones de desplazamientos en nueve ciudades europeas. Contexto y retos del puesto En un contexto de crecimiento multi-país (Francia y España), buscamos un/a Responsable de Servicios Generales & Facilities capaz de estructurar, gestionar y optimizar el conjunto de funciones de soporte relacionadas con la gestión de instalaciones, equipamientos, logística interna y entorno de trabajo. Este puesto híbrido se sitúa en la intersección de las funciones de Office Manager, Facility Manager y Responsable de Servicios Generales. Requiere una visión transversal, un alto sentido de la organización y capacidad para desenvolverse en un entorno internacional y multicultural. Puesto Responsable de Servicios Generales & Facilities Departamento Servicios Generales (CEO Office) Reporta a Director General, con colaboración con la Dirección de Operaciones y la Dirección de Recursos Humanos Ubicación Barcelona Headquarters Tipo de contrato Contrato indefinido – Jornada completa Misiones principales Gestión de instalaciones & facilities (multi-sede) Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del conjunto de sedes (oficinas, almacenes, talleres) Gestionar los proveedores externos (limpieza, seguridad, mantenimiento técnico, jardinería) Administrar los contratos de arrendamiento y las relaciones con los propietarios en Francia y España Asegurar el cumplimiento normativo de las instalaciones (seguridad contra incendios, accesibilidad, normativas locales) Coordinar las reformas, traslados y ampliaciones de sedes Office management & entorno de trabajo Garantizar un entorno de trabajo óptimo para los equipos (ergonomía, suministros, equipamiento) Gestionar las flotas de vehículos de servicio, teléfonos y equipos IT en coordinación con el departamento técnico Organizar y coordinar la logística de eventos internos (seminarios, team buildings, visitas de socios) Implementar y mejorar los procesos de recepción, correo y gestión documental Control presupuestario & compras Elaborar y supervisar el presupuesto anual de servicios generales (OPEX y CAPEX) Negociar contratos con proveedores y optimizar costes (mutualización multi-sede, licitaciones) Implementar indicadores de seguimiento del rendimiento y los costes Coordinación transversal Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RRHH, Finanzas, Operaciones y Tecnología Servir de punto de contacto único para todas las cuestiones relacionadas con las instalaciones y servicios de soporte Reportar regularmente sobre el estado de las sedes y los proyectos en curso Perfil buscado Formación Grado o Máster en gestión, inmobiliario, facility management, administración de empresas o equivalente Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (Office Manager, Facility Manager, Responsable de Servicios Generales); idealmente 5 años Experiencia en entorno multi-sede y/o internacional muy valorada Competencias clave Dominio de la gestión de proyectos de acondicionamiento y mantenimiento Conocimiento de las normativas inmobiliarias y de seguridad en Francia y España Sólidas competencias en negociación con proveedores y gestión presupuestaria Dominio de herramientas ofimáticas Cualidades personales Autonomía, rigor y sentido de la organización Excelentes capacidades de comunicación y coordinación transversal Capacidad para gestionar prioridades y resolver problemas rápidamente Espíritu de equipo, proactividad y adaptabilidad en un entorno de rápida evolución Idiomas Español fluido (nivel C1/C2) obligatorio Francés fluido fuertemente valorado (contexto operativo bilateral Francia-España) Inglés y/o italiano profesional valorado Lo que ofrecemos Un rol clave y transversal con alta autonomía Un entorno internacional y dinámico en el sector de la movilidad sostenible Responsabilidades evolutivas en fase con el crecimiento de la empresa Remuneración competitiva según perfil y experiencia Uso gratuito de las motos YEGO: disfrute de una forma de viajar totalmente gratuita y respetuosa con el medio ambiente Trabajar con un equipo apasionado, centrado en los mismos objetivos Fruta, aperitivos, café y té gratuitos en la oficina Seguro médico privado Plan de retribución flexible (a través de Cobee) Descuento en los gimnasios y actividades deportivas (a través de Urban) YEGO se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo. #J-18808-Ljbffr
