Descripción de la oferta
Descripción del trabajo Oferta de feina 260317: Responsable sènior Administratiu/va - Suport a Direcció Financera¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.Missió del llocImpetux Optics busca incorporar un/a Responsable Administratiu/va i Suport a Direcció Financera per ajudar a estructurar i gestionar les àrees administratives d’una empresa tecnològica en creixement internacional.La posició té responsabilitat transversal sobre administració, subvencions, compliance i suport societari, treballant directament amb direcció.Es busca cobrir una vacant per donar suport directe a la direcció en la gestió integral de les àrees administratives, financeres, compliance i organitzatives de l’empresa, assumint responsabilitats operatives i contribuint a definir protocols i processos que ajudin a ordenar i professionalitzar el creixement de l’organització. Tot plegat es durà a terme amb el suport de gestories i assessors externs.Es tracta d’una posició clau en una empresa tecnològica amb estructura administrativa reduïda, amb capacitat d’organitzar processos i assumir responsabilitats reals.Tipus de perfil que calUna persona polivalent, resolutiva i amb criteri, capaç de coordinar i gestionar amb autonomia diverses àrees administratives i de suport a direcció, amb sòlida base en ADE i coneixement pràctic de la normativa empresarial.Necessitem una figura de confiança capaç d’assumir responsabilitats operatives en l’àmbit administratiu i donar suport directe a direcció en la gestió del dia a dia.No és necessari dominar totes les àrees des del primer moment, però sí tenir capacitat per gestionar-les amb criteri i coordinar-se amb assessors externs.Funcions principals1. Suport a administració general, comptabilitat i finances (programa de gestió Odoo)Control i registre de factures de proveïdors, suport en el registre i control de despeses de viatges. Suport en auditoria de comptes i elaboració informes per a socis.Generació de protocols i documentació relacionats amb prevenció de riscos laborals, compliance corporatiu, etc.2. Gestió amb administracions públiquesCerca i preparació de documentació administrativa per subvencions, concursos i certificacions, seguiment i justificació d’ajuts rebuts, coordinació amb entitats i organismes oficials.Col·laboració en l’elaboració de documentació administrativa i econòmica de deduccions fiscals, bonificacions i coordinació amb equip tècnic per justificacions tècniques.3. OficinaSeguiment de manteniments generals (extintors, instal·lacions, seguretat elèctrica, mobiliari). Gestió de serveis i compres relacionades amb l’oficina.4. Comerç internacional i logísticaPreparació de documentació per enviaments europeus i internacionals. Coordinació amb agents de logística i duanes.Seguiment de normatives internacionals (origen producte, documentació d’exportació, etc.).5. Suport legal i mercantil - ComplianceSuport en revisió de Compliance. Coordinació i seguiment de protocols llei de protecció de dades, llei antifrau, etc.Gestió de llibre de socis i actes juntes, coordinació amb advocats i notaria. Suport en la preparació de juntes.Requisits i competènciesFormacióGrau en Administració i Direcció d’Empreses (ADE) o similar.Molt valorables estudis complementaris en dret mercantil, dret laboral o comerç internacional.ExperiènciaMínim 8 anys en posicions administratives o de gestió en PIMEs industrials o tecnològiques.Experiència coordinant processos amb gestories, advocats i proveïdors externs.Acostumat/da a treballar directament amb equips de direcció.IdiomesCatalà i castellà parlats i escrits correctament.Anglès professionalConeixements tècnicsComptabilitat i finances bàsiques.Compliance mercantil.Comerç internacional i gestió logística.Gestió de subvencions i tràmits amb administracions.Ofimàtica avançada (Excel, Word, PowerPoint, eines de gestió documental).Familiarització amb la llei de protecció de dades.Es valoraran coneixements pràctics d’Odoo o altres ERPs.Competències personalsOrganització i capacitat d’ordenar processos.Polivalència i voluntat i capacitat d’aprendre àrees noves.Rigor i atenció al detall.Iniciativa i autonomia en la gestió diària.Capacitat de prioritzar i organitzar amb eficàcia.Bon nivell de comunicació i capacitat de treballar amb perfils molt diversos (tècnics, gestories, advocats,...).Què oferim:Lloc de treball amb potencial de creixement en un ambient jove i dinàmic: Impetux Optics és una empresa tecnològica especialitzada en el desenvolupament d’instrumentació científica amb clients internacionals en el sector de la recerca i la biotecnologia.Participació en la professionalització i creixement d’una empresa tecnològica en expansió internacional.Possibilitat d’assumir progressivament més responsabilitats.Ubicació: Actualment l’empresa està situada a Barcelona ciutat. Durant el 2026 està previst el trasllat a una nova seu dins de l’àrea de Barcelona, en una ubicació ben comunicada amb transport públic.Contracte fixe amb horari flexible.Jornada laboral completa de 8hRetribució entre 40.000€ i 45.000€ bruts anuals, segons experiència.Si creus que pots encaixar en aquest perfil i t’interessa venir a treballar a IMPETUX, envia el teu currículum junt a una carta de presentació explicant el teu nivell d’experiència en les àrees que necessitem cobrir a , posant a l’assumpte : Oferta de feina 260317.D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 del 27 d’abril, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de les seves dades personals, us informem que:El responsable del tractament de les dades personals que faciliteu de manera voluntària, informada i lliure és Impetux Optics S.L. Aquestes dades s’utilitzaran per incloure-us en processos de selecció actuals i futurs dins de l’empresa.Si es volgués tractar les dades per a qualsevol altra finalitat, se us demanaria prèviament el vostre consentiment, que podeu retirar en qualsevol moment. Les dades no es cediran a tercers excepte per obligació legal. Si no s’indica el contrari, les vostres dades seran destruïdes després de dos anys. xcskxlj Podeu exercir els vostres drets d’accés, rectificació, supressió i altres drets reconeguts per la normativa de protecció de dades contactant amb: Impetux Optics, S.L. – Ferran Puig 13, 08023, Barcelona. Correu electrònic:Per obtenir més informació sobre els vostres drets o per presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, visiteu – C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid (9 517).#J-18808-Ljbffr
