OverviewTe motiva trabajar en un entorno profesional, ordenado y estable donde tu trabajo realmente marca la diferencia? Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta oportunidad puede encajar contigo.Manpower seleccionamos para una empresa del sector cosmética con sede en Barcelona una/a Secretario de Dirección (H / M / X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial.ResponsabilidadesSeguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivoPreparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalleGestión documental y control administrativoArchivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondenciaMantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizadosRevisión de documentación antes de su tramitación o envíoCoordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicosSeguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativosApoyo al área comercialSoporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercialRequisitos / PerfilFormación en Administración, Secretariado o similarMínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad realValorable experiencia en empresas del sector cosmética, despachos profesionales o entornos corporativos estructuradosDominio de Excel, Word, Outlook y PowerPointContratoContrato indefinidoIncorporación inmediata a una empresa consolidada del sector cosméticaJornada completa en horario de oficina
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