Descripción de la oferta
Desde WeHunt buscamos un Secretario – PA / Office Manager para dar soporte directo al CEO de una empresa del sector inmobiliario en crecimiento , especializada en inversión y gestión de activos. La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades , actuando como punto clave de organización y apoyo dentro de la compañía. Responsabilidades principales: Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales. Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria. Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.). Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística). Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa. Coordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos. Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas. Gestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO. Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción. Perfil buscado (H/M/D): Experiencia mínima de 3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant , preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO. Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo . Alta capacidad de comunicación y relación interpersonal . Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Alto nivel de discreción y confidencialidad . Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). Nivel alto de inglés.
