Descripción de la oferta
DesdeWeHuntbuscamos unSecretario – PA / Office Managerpara dar soporte directo al CEO de unaempresa del sector inmobiliario en crecimiento , especializada en inversión y gestión de activos.
La persona seleccionada será responsable de proporcionarsoporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades , actuando como punto clave de organización y apoyo dentro de la compañía.Responsabilidades principales:
Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales.
Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria.
Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.).
Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística).
Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.
Coordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos.
Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
Gestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO.
Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.Perfil buscado (H/M/D):
Experiencia mínima de3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant , preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO.
Excelente capacidad deorganización, planificación y gestión del tiempo .
Alta capacidad decomunicación y relación interpersonal .
Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Alto nivel dediscreción y confidencialidad .
Dominio del paqueteMicrosoft Office(Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Nivel alto de inglés.
