Descripción de la oferta
MisiónLa misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad.¿Cuáles serán tus responsabilidades?La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan:Gestión y coordinación de la agenda directivaPlanificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo.Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos.Anticipar necesidades y preparar documentación previa.Gestión de la comunicación e informaciónActuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos.Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas.Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.Organización de reuniones y eventosPreparar órdenes del día, actas y materiales necesarios.Coordinar logística, asistentes, salas y recursos.Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.Gestión documental y administrativa Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación.Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos.Confidencialidad y profesionalidadManejar información sensible con absoluta discreción.Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información.Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento.¿Qué buscamos?Formación y experienciaFormación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección. Competencias técnicasDominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint).Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores.Habilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones.Competencias personalesAlta capacidad de organización y planificación.Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades.Excelente comunicación oral y escrita.Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.Atención al detalle y orientación a la calidad.Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.Disponibilidad y flexibilidad. Actitudes y valoresConfidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible.Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos.Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia.Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección.Te ofrecemos:Te ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa. Estabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio.Retribución competitiva compuesta por salario fijo y variable. Programa de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…). 27 días de vacaciones al año y parking para empleados.
