Descripción de la oferta
Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres)Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti.Tu Propósito
Buscamos unaSecretaria/o de Direcciónaltamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO.Qué buscamos
Idiomas
Inglés nivel C2 (imprescindible) .
Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia.
Se valorará positivamente un tercer idioma.
Formación
Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente.
Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud.
Experiencia
Experiencia previa demostrable comoExecutive Assistant / PA / Secretaria de Direcciónpara CEO o alta dirección de entre 3-5 años.
Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional
Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible.
Disponibilidad
Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección.
Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO.
Competencias clave
Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel.
Comunicación impecable, oral y escrita.
Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle.
Capacidad de anticipación, priorización y resolución.
Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point...
Actitud (factor diferencial del puesto)
Mentalidad clara de servicio a la Dirección.
Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones.
Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio.
Flexibilidad, compromiso y alta implicación.
Madurez profesional, temple e inteligencia emocionalSi te ves en este reto, queremos conocerte.
