Descripción de la oferta
Desde una destacada entidad en Madrid, están en la búsqueda de un/a profesional con experiencia y habilidades excepcionales para desempeñarse como Secretaría de Dirección. La persona seleccionada será una figura clave en la organización, apoyando a la alta dirección en sus actividades diarias y contribuyendo al buen funcionamiento de su equipo y de la empresa en general.
Funciones principales
Gestión y coordinación de agendas, reuniones y eventos corporativos.
Organización de viajes tanto nacionales como internacionales, asegurando la logística necesaria para cada desplazamiento.
Preparación, redacción y revisión de documentación, informes y presentaciones en español e inglés.
Filtrado y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de alta dirección.
Apoyo logístico y administrativo/a en la preparación de comités, juntas y visitas institucionales.
Interlocución con clientes, proveedores/as y organismos oficiales, manteniendo una comunicación fluida y profesional.
Manejo, archivo y control de documentación sensible y contratos, garantizando la confidencialidad.
Supervisión y coordinación de tareas con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de objetivos.
Organización personal y soporte integral a la alta dirección en sus responsabilidades diarias.
Elaboración de reportes y seguimiento de proyectos asignados.
Identificación y resolución de problemas operativos que puedan surgir en el día a día.
Se requiere
Formación en secretariado, administración o áreas relacionadas.
Nivel de inglés avanzado (C1 o superior), tanto hablado como escrito.
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, preferentemente en entornos corporativos.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gestión de correos electrónicos, entre otros).
Excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas, y capacidad de redacción profesional.
Capacidad demostrada para gestionar el tiempo de manera eficaz y resolver problemas de forma autónoma.
Discreción absoluta y compromiso con la confidencialidad de la información.
Actitud proactiva, con iniciativa para anticiparse a las necesidades de la dirección.
Residencia en Madrid o disponibilidad para trasladarse a la ciudad.
Habilidad para trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno dinámico.
Atención al detalle y enfoque en la calidad del trabajo entregado.
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Experiencia requerida: Al menos 2 años.
Formación requerida: FP Grado medio.
Se ofrece
Contrato indefinido, con estabilidad laboral desde el inicio.
Jornada laboral completa, con flexibilidad en el horario de trabajo.
Oportunidad de trabajar en un entorno profesional que fomenta el desarrollo y crecimiento.
Participación en proyectos desafiantes y en contacto directo con la alta dirección.
Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso, donde se valoran las contribuciones de cada persona.
Posibilidad de mejorar y perfeccionar habilidades en el manejo de herramientas tecnológicas y en la gestión de proyectos.
Colaboración con un equipo comprometido y profesional.
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