Descripción de la oferta
Secretaria/o de dirección con experiencia – Madrid – Montero Aramburu & Gómez-Villares Atención
Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid.
Responsabilidades
Gestión de agenda y reservas de viajes.
Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y demás documentos jurídicos o administrativos.
Alta de clientes/asuntos en el programa de gestión.
Realizar gestiones ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., tanto presencialmente como a través de plataformas digitales.
Atención al cliente interno en el área financiera, soporte en facturación y datos financieros para todos los departamentos jurídicos.
Gestión de expedientes: registro de entrada, seguimiento y control.
Proceso de facturación y revisión mensual y valoración de existencias.
Gestión de cobros: apoyo al departamento con el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento de procedimientos establecidos.
Elaboración de distintos tipos de informes para control de evolución/producción, informes semanales de horas, históricos de facturación, tiempos, etc.
Perfil / Requisitos
Formación FP en grado superior de secretariado o similar, Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión, Técnico Superior en Administración y Finanzas, o Grado en Contabilidad y Finanzas.
Nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excel, PowerPoint e Internet.
Nivel B2 de inglés (se valorarán conocimientos de idiomas adicionales).
Conocimientos en Derecho y experiencia en despachos de abogados y/o procuradores.
Buen expediente académico.
Competencias interpersonales: compañerismo, lealtad, entusiasmo, iniciativa, creatividad y capacidad de escucha.
Capacidad de organización, trabajo en equipo, proactividad y responsabilidad con el trabajo a realizar.
Orientación al cliente interno y habilidad para resolver problemas eficazmente.
SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web.
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