Descripción de la oferta
Secretaria/o de dirección con experiencia – Madrid
Montero Aramburu & Gómez‑Villares Atencia‑Cequelinos, Galicia, España
Descripción del trabajo
Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant/secretario/a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Madrid.
Funciones
Apoyo administrativo en el área de: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo.
Realizar gestiones ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., presencialmente o a través de plataformas digitales.
Área financiera: atención al cliente interno y soporte en facturación, datos financieros.
Gestión y control de expedientes; registro de entrada, seguimiento y control; proceso de facturación; revisión mensual y valoración de existencias; gestión de cobros; elaboración de informes semanales de horas, históricos de facturación, tiempos.
Perfil / Requisitos
Formación: FP grado superior de secretariado o similar; Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión; Técnico Superior en Administración y Finanzas; Grado en Contabilidad y Finanzas.
Nivel informático avanzado en Office Word, Excel, PowerPoint e Internet.
Se valorarán conocimientos en Derecho y experiencia en despachos de abogados y/o procuradores.
Nivel B2 inglés (idiomas adicionales valorados).
Buen expediente académico.
Competencias personales: compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente, organización, trabajo en equipo, proactividad, creatividad, comunicación verbal y escrita, responsabilidad, compromiso, orientación al cliente interno.
Pruebas Técnicas
SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.
Información de Protección de Datos
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ‑VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web.
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