Descripción de la oferta
Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.). Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento. Responsabilidades Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección. Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas. Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial. Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto. Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word). Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje. Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas. Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna. Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente. Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana. Beneficios del puesto (Se ofrece) - Contrato Estable - Formar parte de una importante empresa del sector Salario variable Requisitos Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar. Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés. Experiencia profesional: - Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia. - Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales. - Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint). - Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).
