Descripción de la oferta
Buscamos incorporar una Secretaria de Dirección que se convierta en un apoyo clave para la Dirección General y participe activamente en la coordinación y organización de la compañía.La posiciónBuscamos una profesional con experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad.La persona seleccionada trabajará estrechamente con el CEO, ayudando a organizar, coordinar y hacer seguimiento de los asuntos estratégicos y operativos de la empresa.Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cierre efectivo de tareas y compromisos.Funciones principalesGestión integral de la agenda del CEO.Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.Preparación de documentación, presentaciones y briefings.Seguimiento de acuerdos, acciones y fechas compromiso.Coordinación con responsables de departamento, clientes, proveedores y colaboradores externos.Gestión documental y administrativa.Apoyo en contratos, subvenciones, licitaciones y documentación corporativa.Colaboración en la gestión documental de los sistemas ISO 9001 e ISO 14001.Soporte general a Dirección General en proyectos estratégicos.RequisitosExperiencia previa en Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puesto equivalente.Experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad.Excelente capacidad de organización y planificación.Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y Excel.Castellano y catalán nivel nativo o bilingüe.Inglés nivel muy alto, hablado y escrito.Carnet de conducir B en vigor.Familiaridad con sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 14001.Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.Disponibilidad para desplazamientos puntuales y participación ocasional en ferias o eventos internacionales.Conocimientos de protocolo.Se valorará especialmenteExperiencia en empresas industriales, tecnológicas o de ingeniería.Experiencia en organizaciones certificadas según ISO 9001 e ISO 14001.Participación en auditorías internas o externas.Experiencia coordinando múltiples interlocutores y proyectos simultáneamente.Gestión de viajes internacionales y eventos corporativos.Capacidad de exposición oral en público.Competencias claveOrganización y método.Capacidad de anticipación.Discreción y confidencialidad.Autonomía y responsabilidad.Perseverancia en el seguimiento de tareas.Orientación a resultados.Mentalidad de mejora continua.OfrecemosIncorporación estable a un grupo empresarial consolidado y en crecimiento.Trabajo directo con Dirección General.Participación en proyectos innovadores relacionados con movilidad eléctrica y tecnología.Posición de confianza con visión transversal de toda la organización.Entorno vibrante con alto nivel de autonomía y responsabilidad.Desarrollo profesional dentro de un grupo empresarial en expansión.
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