Descripción de la oferta
¿Tienes un nivel de inglés C1? ¿Cuentas con experiencia dando soporte a dirección o perfiles ejecutivos/as? ¿Te apasiona la organización de eventos, reuniones y logística corporativa?strong>Si tu respuesta es SÍesta oferta es para ti.Se trata de un puesto de Asistente/a de Dirección para una Multinacional del Sector Gran Consumo (Higiene y Cuidado Personal & Petcare)strong>¿Qué funciones realizarás?Tu función principal es dar apoyo directo al Director/a General Tu rol combina tareas administrativas, soporte ejecutivo/a y, sobre todo, gestión integral de eventos y reuniones corporativas.Una de ellas es dar Soporte Ejecutivo/a al Director/a:Gestión de viajes, agendas, reservas, comunicaciones y logística ejecutivo/a.Preparación y seguimiento de expense reports.Punto de contacto del GM con el equipo de liderazgo.Coordinación con assistants regionales e internacionales.Otra función son tareas Administrativas Gestión de ordenes de compras anuales y coordinación de gastos.Registro y control de notas de gasto (área Colgate).Gestión del consumo de gasolina para el departamento de RRHH, revisando los reportes mensuales y facilitando la información necesaria para que puedan realizar los cálculos correspondientes.Coordinación de firmas contractuales con el/la director/a y archivo documental.Y la principal función que realizaras es Organización de Eventos & Reuniones Este es el pilar principal del puesto:Propuesta de espacios, proveedores/as, actividades y necesidades técnicos/as.Gestión de reservas de salas, hoteles, logística y comunicaciones.Negociación con proveedores/as & control de presupuestos.Coordinación de POs, facturas y pagos con agencias y partners.Organización integral de materiales, regalos, seating, transporte y necesidades especiales.Soporte presencial el día del evento (montaje, coordinación y cierre).Elaboración de encuestas de satisfacción e informes posteriores.strong>Requisitos imprescindiblesInglés alto (C1) hablado y escritoEl/la director/a no habla español, por lo que la comunicación diaria será 100% en inglés.Experiencia como assistant, office manager, coordinador/a de eventos o perfiles similares.Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.Disponibilidad para apoyo presencial en eventos.strong>¿Qué ofrecemos?Contrato estable a través de Adecco.Salario entre 30.000 € brutos/anuales Horario: 08:30 a 17:30 con ligera flexibilidad de entrada y salida.Y lo mejor de todo! Teletrabajo los viernes: (solo es un día a la semana).Ambiente internacional y dinámico, con posibilidades de evolución dentro del rol.strong>Lugar de trabajoMadrid Norte. Un área muy bien comunicada en transporte públicoEn Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Nivel medio de manejo del paquete Office.
