Descripción de la oferta
UVic-UCC es una universidad en la provincia de Barcelona con un especial compromiso con la calidad educativa, la investigación innovadora y la internacionalización. La Secretaría de la Facultad es responsable de gestionar y administrar de manera ágil y eficiente todos los procesos administrativos que favorezcan y afecten el desarrollo correcto de la actividad académica de la facultad, con el fin de proveer a estudiantes, cuerpo docente y la oficina del decano con un servicio de apoyo que garantice el buen funcionamiento del centro.
Responsabilidades
Gestionar y monitorear los procedimientos académicos de los estudiantes.
Dirigir el equipo de representantes estudiantiles de cada programa de titulación.
Archivar documentos académicos y administrativos.
Brindar soporte administrativo y hacer seguimiento a la actividad general de los departamentos de la facultad.
Apoyar y vigilar la gestión de los diversos proyectos académicos de la facultad, como la implementación de la enseñanza en inglés, tutoría estudiantil y consejos de curso.
Planificar y supervisar el calendario de encuestas de satisfacción estudiantil respecto a la instrucción recibida y proporcionada.
Analizar los resultados de las encuestas de satisfacción y otros indicadores de mejora.
Colaborar con el oficial de aseguramiento de calidad del centro en los procesos planificados.
Proporcionar apoyo en tareas de servicios de usuario y asistencia logística para la organización de eventos, conferencias y actividades.
Requisitos
Según el Real Decreto 889/2022, la declaración de equivalencia de la titulación otorgada en el extranjero es necesaria para ejercer profesiones reguladas en España. Para puestos de personal docente e investigador sin reconocimiento oficial de la titulación requerida en la convocatoria, debe presentarse una declaración de equivalencia emitida en España, acompañada de una traducción en castellano de la titulación. El mismo requisito aplica a los puestos de personal de servicios profesionales (PTGAS). Si no se cumple dentro de los tres años, el contrato se terminará conforme al Artículo 49 (b) del Real Decreto Legislativo 2/2015. Si se posee titulación española de máster reconocida, se podrá optar a la contratación, pero seguirá siendo necesaria la declaración de equivalencia.
Grado universitario o licenciatura.
Experiencia previa en gestión académica universitaria.
Conocimiento de sistemas de gestión mediante ticketing.
Conocimiento del aplicativo de gestión universitaria Sigma.
Confidencialidad.
Capacidad de comprensión normativa y procedimental.
Interés por el orden, la calidad y el seguimiento de procesos.
Capacidad de análisis y elaboración de informes técnicos.
Habilidades comunicativas y de atención a las personas.
Habilidades de coordinación con equipos docentes y órganos de gestión.
Conocimientos de francés.
Capacidad de propiciar y mantener un buen ambiente de trabajo entre compañeros y compañeras.
Capacidad de adaptación en entornos dinámicos.
Competencias
Actitud: planificación y organización.
Gestión de equipos: trabajo en equipo y cooperación.
Habilidades personales: flexibilidad y gestión del cambio.
Influencia: orientación al usuario.
Pensamiento: aprendizaje y uso del conocimiento.
Otros requisitos
Título de Ciclo Formativo de Grado Superior o equivalente en ámbitos relacionados.
Certificación de nivel C1 en catalán o compromiso de obtenerlo.
Certificación de nivel B2 en inglés o compromiso de obtenerlo.
Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
Buena redacción en catalán y castellano.
Oferta
Tipo de contrato: permanente. Jornada completa. Salario bruto anual: 32.328,90 €.
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