Metrica busca incorporar a su equipo un/a Técnico/a Administrativo/a para el área de Compras, dentro del proyecto de nuestro cliente del sector energético. El candidato/a ideal contará con una experiencia mínima de 4 años en puestos similares, demostrando una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle. Se valorará positivamente la experiencia en el sector energético y el manejo de herramientas de Inteligencia Artificial para la gestión documental.
Responsabilidades principales

Seguimiento y control exhaustivo del proceso de licitación: Desde su inicio hasta la adjudicación, asegurando el cumplimiento de plazos y procedimientos establecidos.
Coordinación eficaz entre múltiples actores: Actuar como punto de enlace clave entre diferentes unidades de negocio, proveedores externos y equipos internos del cliente, facilitando la comunicación fluida y la colaboración.
Gestión integral de documentación y actas: Preparación, gestión y seguimiento riguroso de actas de reuniones, planes de acción y decisiones tomadas. Se valorará el uso de herramientas de IA para optimizar este proceso.
Participación activa en comités y reuniones: Contribuir activamente en reuniones de seguimiento y comités de decisión, aportando información relevante y apoyo metodológico.
Elaboración y actualización de planes y documentación: Creación y mantenimiento de planes de proyecto utilizando herramientas como Project u otras de planificación, así como la elaboración y actualización de toda la documentación de seguimiento necesaria.
Dominio avanzado de Excel: Aplicación de funciones avanzadas de Excel para el seguimiento detallado de hitos, la identificación y elevación de riesgos, bloqueos y puntos críticos.
Elaboración de presentaciones: Preparación de presentaciones claras y concisas en PowerPoint para reportar el estado del proyecto a la dirección y a los comités de decisión.
Gestión proactiva de relaciones: Mantener un contacto proactivo y constante con proveedores y áreas internas para garantizar el avance eficiente de las tareas y la resolución de incidencias.
Soporte administrativo y metodológico: Brindar soporte administrativo y metodológico al proyecto, manteniendo un enfoque altamente estructurado y metódico en todas las actividades.

Requisitos del puesto

Experiencia demostrable de al menos 4 años en funciones administrativas, preferiblemente en áreas de compras o gestión de proyectos.
Sólidos conocimientos en procesos de licitación y gestión de proveedores.
Excelente manejo de Microsoft Excel (funciones avanzadas, tablas dinámicas, etc.).
Competencia en la elaboración de presentaciones con Microsoft PowerPoint.
Capacidad para gestionar y organizar grandes volúmenes de información.
Habilidades de comunicación y coordinación excepcionales.
Pensamiento analítico y capacidad para la resolución de problemas.
Alto grado de organización, metodicidad y atención al detalle.

Se valorará

Conocimientos del área de compras.
Experiencia en licitaciones, especialmente en grandes volumetrías.
Uso de herramientas de IA para documentación y actas.
Experiencia en sector energía / utilities.

Si eres una persona organizada, con iniciativa y buscas un entorno profesional dinámico en el sector energético, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!
#J-18808-Ljbffr