Descripción de la oferta
El puesto de administración y logística en Sant Boi de Llobregat ofrece soporte al área administrativa, contable y logística bajo la supervisión de la responsable de administración y personas. Entre las tareas se incluyen la gestión y comprobación de facturas, ingresos, pagos y liquidaciones de gastos, así como la colaboración en el informe de tesorería, el seguimiento presupuestario y la conciliación de movimientos bancarios. También se coordinan agendas, se introducen datos de contacto de relaciones institucionales y se gestionan contratos con proveedores y clientes, incluyendo el control de documentación y el seguimiento de vencimientos y renovaciones, además del envío de documentos para firma. En el área de operaciones y logística, se atiende el correo electrónico, las visitas y las llamadas telefónicas, y se gestionan hoteles, vuelos y transporte del equipo operativo. Se realizan compras y contratación de servicios siguiendo el protocolo de aprovisionamiento, con solicitud de presupuestos, compra de material y recepción del mismo. También se gestiona el stock del almacén principal y el custodiado por terceros, el seguimiento de mensajería y transporte, el mantenimiento de la oficina, el control de suministros y el soporte de material informático en coordinación con el proveedor de IT. Se requiere formación superior en administración y finanzas, al menos tres años de experiencia en funciones similares en entornos tecnológicos y polivalentes, y habilidades organizativas. El contrato es temporal, con una retribución de •••••• a •••••• euros brutos anuales.
