Descripción de la oferta
Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A.
Ubicación: Madrid, Spain.
Departamento: Secretaría Académica - Asesoría a Estudiantes Internacionales
Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión de trámites de estudiantes internacionales, especialmente en procesos de homologación de títulos y solicitudes de visado en España.
Trabajarás en un entorno dinámico, dando soporte administrativo y acompañando a estudiantes durante sus procesos.
Funciones Principales:
Asesorar a estudiantes en los procesos de homologación y visados.
Gestionar y revisar documentación académica y legal (traducciones, apostillas, certificados, etc.).
Preparar y presentar solicitudes ante organismos oficiales (Ministerios, UNED, etc.).
Hacer seguimiento de expedientes y plazos administrativos.
Atención a estudiantes (email, teléfono, presencial y/o videollamada).
Coordinación básica con organismos e instituciones.
Actualizarse sobre normativa vigente en materia de extranjería y homologaciones.
Detectar incidencias en expedientes.
Elaborar guías o materiales informativos para estudiantes.
Actualización de bases de datos y archivo de documentos.
Funciones adicionales:
Apoyo en la atención al alumnado y profesorado
Emisión de certificados.
Gestión y actualización del CRM.
Apoyo en la gestión y preparación general de curso académico.
Apoyo al equipo de recepción.
Competencias necesarias:
Estudios en Formación Profesional o Universitarios orientados a administración, derecho, relaciones internacionales, turismo o similar.
Buen manejo de herramientas informáticas.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Idiomas
Imprescindible Inglés, nivel B2.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación inmediata en una empresa líder en su sector.
Horario presencial de lunes a viernes en jornada partida de 10:00 a 19:00 horas.
Formación inicial en procesos de extranjería y homologación.
Buen ambiente de trabajo.
Oportunidad de adquirir experiencia en un sector en crecimiento.
Salario según convenio Universidades Privadas:18,231.56
Posibilidad de acogerse a salario con retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, tarjeta transporte y guardería.
Muy valorable disponer de certificado de discapacidad del 33%.
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