Descripción de la oferta
ISGlobal (Instituto de Salud Global Barcelona) es un instituto de referencia que aborda los desafíos de la salud pública global mediante la investigación, la transferencia a políticas públicas y la educación. ISGlobal cuenta con una amplia cartera en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluyendo determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinar que abarca desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo Largo del Curso de Vida; Infecciones Virales y Bacterianas Globales; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas; y Salud Materna, Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la acreditación Severo Ochoa, un sello de excelencia otorgado por el Ministerio de Ciencia de España.
QUE ESTAMOS BUSCANDO
En ISGlobal buscamos una persona organizada, proactiva y con interés en desarrollarse en el área de Recursos Humanos para incorporarse a nuestro equipo.
La persona seleccionada dará soporte en Formación, colaborando en la gestión administrativa y organizativa de las acciones formativas: coordinación con proveedores, gestión de inscripciones, control de asistencia y seguimiento de evaluaciones, asegurando el correcto funcionamiento de las iniciativas de aprendizaje.
Asimismo, actuará como back up en Selección de Personal, apoyando en los procesos de captación y gestión de candidaturas y garantizando la continuidad operativa del área cuando sea necesario.
De manera transversal, proporcionará soporte general al departamento de RRHH, colaborando en tareas administrativas y en la mejora y optimización de procesos internos.
Ofrecemos un puesto dinámico donde podrás participar en iniciativas clave de desarrollo de talento, con aprendizaje continuo y oportunidades de crecimiento profesional.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1.0 Gestión integral de la formación (80%)
Coordinación logística de la formación: Responsable de organizar todos los aspectos relacionados con la implementación de la formación, como la gestión de inscripciones, la reserva de salas, la coordinación con los proveedores de formación y la preparación de materiales necesarios.
Gestión de bonificaciones FUNDAE: Encargada de tramitar y coordinar con el proveedor externo las bonificaciones a través de la plataforma FUNDAE, asegurando que la institución maximice los beneficios disponibles para la formación de su personal.
Control económico: Supervisar el presupuesto anual destinado a formación, garantizando una distribución adecuada y eficiente de los recursos disponibles.
Asegurarse de que los costos de las acciones formativas se ajusten al presupuesto y que se cumplan con los procedimientos de control y justificación económica.
Seguimiento y control de asistencia: Gestionar y monitorizar la asistencia de los empleados a las acciones formativas, así como asegurar que se cumplan los requisitos necesarios para la bonificación de dichas formaciones.
Colaboración en el diseño del plan de formación: Trabajar conjuntamente con la Coordinadora de Desarrollo Organizativo para la detección de necesidades formativas internas dentro de la institución, contribuyendo activamente al desarrollo del plan de formación anual y la planificación de actividades formativas alineadas con los objetivos de la institución.
Formación ofrecida a las personas de la institución : Garantizar que la formación ofrecida esté alineada con las competencias necesarias para el desarrollo y la mejora continua del personal, ofreciendo programas de capacitación que abarcan desde habilidades técnicas hasta competencias blandas, siempre orientados a mejorar el desempeño profesional de los empleados.
Ejecución y evaluación de acciones formativas: Organizar la puesta en marcha de los cursos, seminarios y talleres, asegurando la calidad de los programas formativos, la satisfacción de los empleados y el cumplimiento de los objetivos. Realizar evaluaciones periódicas para medir el impacto de las formaciones en el rendimiento del personal y su desarrollo profesional.
Futuro como persona focal de formación: Esta persona será preparada y acompañada para asumir de manera independiente el liderazgo en el área de formación, convirtiéndose en la principal referente en el diseño, implementación y seguimiento de los planes formativos de la institución.
2.0 Apoyo en selección de personal (20%)
Colaboración en procesos de selección: Participar activamente en los procesos de selección cuando se requiera, apoyando en la definición de perfiles, la publicación de ofertas, el cribado curricular y la coordinación de entrevistas.
Entrevistas y preselección: Realizar entrevistas telefónicas o presenciales de preselección para filtrar las candidaturas más adecuadas y hacer un primer contacto con los candidatos.
Back-up en selección: Cubrir las responsabilidades del área de selección cuando la persona focal de selección esté ausente, asegurando que no se detengan los procesos de reclutamiento y que se mantenga una comunicación fluida con los candidatos y los responsables de los departamentos solicitantes.
TAREAS AUXILIARES
Esta descripción de puesto refleja los requerimientos actuales del mismo, pero puede evolucionar en cualquier momento en el futuro a medida que cambien y/o se desarrollen las funciones y responsabilidades, siempre que se realice la debida consulta con la persona titular del puesto.
Esta descripción de puesto no constituye una lista definitiva o exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las responsabilidades y tareas clave del/de la titular del puesto. Los objetivos específicos del/de la titular del puesto estarán sujetos a revisión como parte del proceso de evaluación profesional individual.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Capacidad de aprendizaje.
Organización y planificación.
Habilidades de comunicación.
Orientación a resultados.
Iniciativa y autonomía.
La persona titular del puesto deberá adherirse a los principios de ISGlobal contenidos en la política de gestión de personas, incluyendo equidad, diversidad y seguridad en el trabajo. Asimismo, será responsable de cumplir con las políticas y procedimientos de ISGlobal.
FORMACION Y EXPERIENCIA/ CUALIFICACIONES
Grado en Psicología, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración de Empresas o similar.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en la gestión de formación y/o selección de personal, con un conocimiento sólido en el uso de la plataforma FUNDAE para la gestión de bonificaciones.
Conocimientos técnicos: Experiencia en el uso de plataformas de gestión de formación y recursos humanos. Conocimiento en herramientas digitales para la gestión de procesos formativos y selección. Se valorará positivamente la experiencia en el diseño de planes formativos y la gestión de presupuestos.
REQUISITOS ESPECIFICOS
Experiencia en el uso de Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS) y plataformas de gestión de recursos humanos.
Familiaridad con herramientas digitales para la gestión de la formación y de los procesos de selección.
Experiencia en el diseño de planes de formación y en la gestión de presupuestos será considerada un valor añadido.
IDIOMAS
Español e Inglés (B1/2).
CONDICIONES
Duración: Contrato indefinido con un período de prueba de 6 meses.
Fecha de inicio: Inmediata.
Tipo de contrato: Tiempo completo.
Salario: Tecnico II C - D (23.582€ / 21.224€ brutos anuales)
CÓMO APLICAR
Las personas interesadas deben completar el formulario de solicitud y adjuntar su CV y una carta de motivación. Cada documento adjunto debe nombrarse con el nombre y apellido del/de la candidato/a.
La recepción de candidaturas estará abierta hasta el 23 de marzo de 2026.
Las entrevistas podrán realizarse durante el período de recepción de candidaturas.Se fomenta la presentación de candidaturas diversas, incluyendo diversidad de género, raza, etnia, religión, edad, orientación sexual, capacidades físicas y opiniones políticas.
PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección consta de dos fases:
1- Entrevista técnica con el equipo que requiere la incorporación, para evaluar las competencias y el CV de la persona candidata.2- Reunión con RR. HH. con la(s) persona(s) finalista(s) para finalizar la evaluación del perfil y tratar cuestiones contractuales e institucionales.
Si fuera necesario, podrá realizarse alguna prueba técnica. Para los puestos estructurales o transversales será obligatoria la Evaluación Psicológica de Competencias.
De acuerdo con los principios OTM-R, para cada vacante se constituye un comité de selección equilibrado en género al inicio del proceso. Tras la revisión de las candidaturas, el comité iniciará las entrevistas, que incluirán al menos una entrevista técnica y una administrativa. Durante el proceso se podrá solicitar un cuestionario de perfil y/o una prueba técnica.En ISGlobal estamos comprometidos con mantener y desarrollar un entorno laboral en el que se respeten los valores y principios de nuestra organización, y en promover la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en todas las áreas en las que operamos, sin tolerar ningún tipo de discriminación por motivos de edad, género, estado civil, raza, etnia, diversidad funcional, ideología política, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género.Confirmamos nuestro compromiso con el valor de la diversidad de nuestro personal y de nuestra comunidad estudiantil, promoviendo la paz, la equidad, la diversidad y la inclusión como elementos esenciales para contribuir a la mejora de la salud a nivel mundial.
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