Descripción de la oferta
Consolidar y analizar la información relativa a los proveedores del Departamento de Fundraising necesaria para asegurar el cumplimiento de los requisitos y procesos de compliance establecidos por MSF. Proporcionar visibilidad a la dirección, a los responsables de área y al Focal Point de Compliance FR (Head Unit CRM), sobre el estado de los procesos asociados a proveedores, identificando posibles riesgos de incumplimiento y facilitando la toma de decisiones. Actuar como punto de enlace entre proveedores Fundraising y las unidades de Procurement, Protección de Datos, Seguridad de la Información y Asesoría Jurídica.Asimismo, identificar, documentar y mapear los procesos interdepartamentales del área de Fundraising proponiendo mejoras que permitan reducir riesgos operativos y asegurar procesos eficientes, documentados y alineados con los estándares de MSF España.El puesto da soporte al Departamento de Fundraising en la gestión de sus obligaciones de cumplimiento normativo y en la mejora continua de sus procesos internos. La persona colabora estrechamente con los Responsables de Servicio y el Focal Point de Compliance para identificar riesgos, mejorar los flujos de trabajo y asegurar que los procedimientos internos estén documentados y alineados con las políticas de MSF España. Actúa como interlocutora con distintas unidades transversales de la organización, como Procurement, Protección de Datos, Seguridad de la Información, Asesoría Jurídica, Finanzas, para conseguir la información relativa al avance de cumplimientos de cada proveedor o sobre dosieres específicos. Se trata de un rol transversal que combina funciones de coordinación, análisis y seguimiento de procesos, contribuyendo a fortalecer la gestión de proveedores y a reducir riesgos operativos dentro del departamento.ELEMENTOS ESPECÍFICOS DEL ROLPosición transversal con alta interacción con unidades internas de MSFOCBA fuera del Departamento de Fundraising. Rol con fuerte componente de coordinación y seguimiento, que requiere capacidad analítica y capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente. Contribución directa a la reducción de riesgos operativos y al fortalecimiento de la cultura de cumplimiento dentro del departamento.Para este dosier, actuar como enlace con los proveedores externos y con las unidades de Procurement, Protección de Datos (DPO), Seguridad de la Información (InfoSec), Asesoría Jurídica para obtener la información relativa al avance de cumplimientos de cada proveedor.Coordinar y hacer seguimiento de los procesos de validación, evaluación y contratación de proveedores del departamento con los Propietarios de los proveedores en el departamento, coordinándose con el Focal Point del Dept.Compliance (Head Unit CRM).Velar que los proveedores actuales y los nuevos, pasan por los procesos necesarios que verifican los requisitos contractuales, normativos y de seguridad establecidos por MSF España.Coordinar con el Focal Point de Compliance (FR) y DPO e InfoSec la validación de herramientas, plataformas y procesos que contengan datos, utilizados por el departamento.Identificar y analizar riesgos de cumplimiento asociados a proveedores.Mapear, documentar y actualizar los procesos internos relacionados con proveedores y cumplimiento normativo dentro del departamento.Identificar ineficiencias en los procesos y proponer mejoras que optimicen la operativa del departamento.Analizar procesos relacionados con otras áreas (como finanzas, recursos humanos u otras unidades transversales) que impacten en la actividad del departamento.Mantener actualizada la documentación de procesos y asegurar su accesibilidad para facilitar la gestión del conocimiento.CRITERIOS DE SELECCIÓNExperiencia profesional mínima de 2–3 años en roles vinculados a gestión de procesos, compliance operativo o gestión de proveedores, incluyendo seguimiento de validaciones, requisitos o circuitos internos.Experiencia en mapeo, documentación y actualización de procesos (procedimientos, flujos de trabajo, circuitos de validación), con enfoque en mejora continua.Capacidad para identificar riesgos operativos o de cumplimiento (no necesariamente legales), proponer mejoras y hacer seguimiento de su implementación.Experiencia en fundraising, marketing, captación de fondos, CRM o en organizaciones humanitarias o sin ánimo de lucro será valorada.Nivel alto de español e inglés (oral y escrito) es imprescindible.Puesto basado en Barcelona.Salario bruto anual: € 37,346.55 (nivel HQ 3-A) + beneficios secundarios según la Política de Recompensas de MSF OCBA. Sujeto a las condiciones locales.Fecha de inicio: Incorporación inmediata.MSF está comprometido en lograr que sus equipos sean diversos en términos de género, raza, nacionalidad y cultura. Se invita a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Estamos comprometidos en lograr una distribución equilibrada del género y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postular a nuestras ofertas de trabajo.Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, trabajo en equipo, integridad y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. MSF no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el sexual y el discriminatorio. Por lo tanto, MSF exigirá a todos los candidatos seleccionados el control de referencias pertinente.Médicos Sin fronteras, como empleador responsable, conforme al artículo 42 de la Ley General de los derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social (conocida como Ley General de Discapacidad o LGD) – Real Decreto-legislativo 1/2013 de 29 noviembre – invita a las personas con una discapacidad reconocida y con interés en el área humanitaria a solicitar el puesto mencionado anteriormente.
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