Descripción de la oferta
Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria/ Front desk.
Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.
Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, estética y calidad humana.
Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
• Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).
• Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
• Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).
• Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
• Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
• Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia de la compañía: confort, eficiencia y detalle.
Formación en administración, secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de front desk.
• Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Jornada completa y presencial en Madrid.
• Proyecto estable y con desarrollo profesional.
• Retribución: €18k-€20k/ anuales + variable (dependiendo de experiencia aportada).
• Vacaciones: 23 días laborables + tarde de cumpleaños libre.
