Descripción de la oferta
¿Qué buscamos?Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services.¿Cuáles serán tus funciones?Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés.Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se persone en la oficina.Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres.Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax.Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros.Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos.Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras.Mensajería: puntualmente cuando se necesite.Lo Que Te Ayudará a Ser El Mejor Candidato/aEstudios en Administración, Finanzas o similares.Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad.Nivel de Excel: medio-alto.¿Qué ofrecemos?Incorporación inmediata.Contrato temporal, duración aproximada 15 días.Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30.Teletrabajo los viernes. xcskxlj Salario: 23.000€ bruto/anual.Beneficios sociales: descuentos en nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina, …#J-18808-Ljbffr
