Descripción de la oferta
¿Qué buscamos? Un/a recepcionista que dependerá del departamento de Recursos Humanos en oficinas en Poblenou (Barcelona). La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services. ¿Cuáles serán tus funciones? Atender y transferir las llamadas entrantes: en español e inglés. Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se persone en la oficina. Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como víveres. Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas. Recepción de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax. Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros. Facturación: control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores. También gestión de la solicitud de pedidos internos. Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras. Mensajería: puntualmente cuando se necesite. Lo Que Te Ayudará a Ser El Mejor Candidato/a Estudios en Administración, Finanzas o similares. Valorable experiencia previa en posición similar con gestión de facturación o área de contabilidad. Nivel de Excel: medio-alto. ¿Qué ofrecemos? Incorporación inmediata. Contrato temporal, duración aproximada 15 días. Jornada de 40h semanales: de lunes a viernes de 8:30h a 18:00h y viernes de 08:30 a 14:30. Teletrabajo los viernes. Salario: 23.000€ bruto/anual. Beneficios sociales: descuentos en nuestros productos y otras firmas, office con víveres, fruta en la oficina, … #J-18808-Ljbffr
