Descripción de la oferta
Ofertas de Urgente Administrativo Contable Con... Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición está diseñada para ser completamente remota, ofreciendo una gran flexibilidad para trabajar desde la comodidad de tu hogar. Serás responsable de brindar soporte administrativo integral a nuestros directivos y equipos, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Responsabilidades clave: Gestionar la agenda y programar reuniones, citas y viajes para los directivos y equipos. Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos. Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes. Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Coordinar logísticamente eventos y conferencias virtuales. Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario. Gestionar bases de datos de clientes y proveedores. Dar soporte en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas. Facturación y gestión básica de cuentas por pagar/cobrar. Ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional y profesional. Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa. Requisitos: Experiencia previa demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o en un rol similar. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas. Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace). Experiencia con software de gestión de proyectos y CRM. Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales. Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, con mínima supervisión. Alto nivel de discreción y profesionalidad. Conocimiento del español es esencial; se valorará el conocimiento de inglés. Conexión a internet de alta velocidad y un entorno de trabajo adecuado en casa. Se valorará formación profesional en administración o campos relacionados. Si eres una persona detallista, eficiente y buscas un rol flexible y desafiante en un entorno de trabajo remoto, esta es tu oportunidad ideal para contribuir al éxito de nuestra organización. Ubicación: El puesto es 100% remoto, apoyando a equipos en Seville, Andalusia, ES y otras ubicaciones. ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso? En el corazón de Seville, Andalusia, ES, nuestro cliente, una reconocida consultora de servicios, busca un/a Asistente Administrativo/a Senior para dar soporte fundamental a sus operaciones diarias y al equipo directivo. Esta posición es crucial para garantizar la fluidez y eficiencia de los procesos administrativos y de oficina. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión. Responsabilidades clave: Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y viajes. Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las comunicaciones adecuadamente. Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital. Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia diversa con un alto nivel de profesionalismo. Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas, preparación de materiales y catering si es necesario. Gestionar la recepción y distribución del correo y la paquetería. Dar soporte en la gestión de facturas, órdenes de compra y seguimiento de pagos. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación interna fluida. Asistir en la organización de eventos corporativos o actividades del equipo. Proporcionar soporte general de oficina y realizar tareas administrativas diversas según se requiera. Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, manteniendo la confidencialidad y profesionalidad. Requisitos: Experiencia demostrable de al menos 3 años como Asistente Administrativo/a, Secretario/a de Dirección o en un rol similar. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Gran atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas. Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas. Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo. Discreción y habilidad para manejar información confidencial. Proactividad y actitud resolutiva ante los desafíos. Se valorará formación profesional en Secretariado, Administración o similar. Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio será un plus. Esta es una oportunidad fantástica para un profesional administrativo experimentado que busca un rol estable y con responsabilidades significativas en una empresa dinámica. ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso? Asistente Administrativo Polivalente Estamos buscando un Asistente Administrativo Polivalente organizado y proactivo para integrarse en nuestro equipo en Seville, Andalusia, ES. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades organizativas, de comunicación y una gran capacidad de gestionar diversas tareas administrativas de manera eficiente. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento diario de nuestras oficinas, brindando apoyo esencial a diferentes departamentos. Serás responsable de una amplia gama de actividades administrativas, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos y proporcionando un soporte fiable a todo el personal. Responsabilidades Clave: Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email, paquetería). Atender y dirigir llamadas telefónicas, proporcionando información básica o derivando a los departamentos correspondientes. Gestionar la agenda de los directivos y coordinar reuniones, conferencias y citas. Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia profesional. Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación de la empresa. Dar la bienvenida a visitantes y clientes, asegurando una atención cordial y profesional. Gestionar las reservas de salas de reuniones y el material de oficina. Apoyar en la gestión de pedidos de material de oficina y control de stock. Colaborar en la organización de eventos internos y externos. Realizar tareas básicas de contabilidad, como la gestión de facturas y el control de gastos. Dar soporte administrativo a diferentes departamentos según sea necesario. Mantener la confidencialidad de la información sensible manejada. Actualizar bases de datos y sistemas internos con información relevante. Proporcionar soporte en la gestión de viajes de negocios (reservas de vuelos, hoteles, etc.). Cualificaciones y Habilidades Requeridas: Título de Bachillerato o Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o un campo relacionado. Experiencia previa demostrable de al menos 2 años en un puesto administrativo o de secretariado. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel avanzado. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Gran capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Habilidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de forma eficiente. Proactividad, iniciativa y una actitud positiva y resolutiva. Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo. Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial. Conocimientos básicos de contabilidad son una ventaja. Se valorará el conocimiento de otros idiomas (ej. inglés). Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aportar en un entorno de oficina dinámico, ¡esta es tu oportunidad! ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso? Asistente Administrativo Avanzado Buscamos un/a Asistente Administrativo Avanzado con gran atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo en Seville, Andalusia, ES. Nuestra organización valora la eficiencia y la profesionalidad en todas sus operaciones, y el/la candidato/a ideal será un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de nuestras oficinas. Este rol híbrido ofrece la oportunidad de colaborar tanto de forma presencial como remota, proporcionando flexibilidad y un equilibrio saludable. Responsabilidades principales: Gestionar la agenda de la dirección, coordinar reuniones y preparar la documentación necesaria. Organizar y mantener el sistema de archivo físico y digital de la empresa, asegurando la confidencialidad y el fácil acceso a la información. Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las consultas apropiadas al departamento correspondiente. Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte. Preparar informes, presentaciones y otros documentos utilizando software de ofimática. Gestionar las relaciones con proveedores de oficina, realizando pedidos y supervisando el inventario. Dar soporte en la organización de eventos corporativos y reuniones internas/externas. Procesar facturas y notas de crédito, y realizar seguimiento de pagos. Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones administrativas generales. Mantener un ambiente de oficina ordenado y profesional. Requisitos: Formación Profesional en Administración y Finanzas o similar. Experiencia mínima de 3 años en puestos de asistencia administrativa, secretariado o gestión de oficinas. Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Capacidad probada para organizar, priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficaz. Atención meticulosa al detalle y alta capacidad de resolución de problemas. Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial. Experiencia previa con sistemas de gestión base de datos o CRM es una ventaja. Adaptabilidad para trabajar tanto en la oficina como de forma remota. Si eres una persona proactiva, organizada y buscas un entorno de trabajo dinámico en el corazón de Andalucía, ¡esperamos conocerte! ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso? Asistente Administrativo con Contabilidad ¡Forma parte de nuestro equipo en Sevilla! Nuestro cliente, una empresa consolidada en el sector servicios, busca incorporar a su departamento de administración un Asistente Administrativo con conocimientos sólidos en contabilidad. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para dar soporte a las operaciones diarias de la oficina. Tus Principales Funciones Serán: Gestión de la correspondencia física y electrónica, y atención telefónica. Recepción y archivo de documentación administrativa y contable. Preparación y envío de facturas, y control de cobros. Apoyo en la gestión de tesorería, conciliaciones bancarias y registro de asientos contables. Introducción de datos en el sistema ERP de la empresa. Coordinación de agendas, organización de reuniones y preparación de salas. Gestión de material de oficina y control de stock. Soporte en la preparación de informes mensuales y trimestrales. Colaboración en tareas administrativas generales y apoyo a otros departamentos cuando sea necesario. Seguimiento de pedidos y gestión de proveedores. Mantenimiento y actualización de bases de datos. ¿Qué Requisitos Debes Cumplir? Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas, o similar. Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, valorable experiencia en contabilidad. Conocimientos sólidos del Plan General Contable. Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas). Experiencia en el uso de software de gestión contable y ERP (se valorará conocimiento de SAP o similar). Persona organizada, metódica, responsable y con gran capacidad de trabajo en equipo. Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente/proveedor. Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficientemente. Residencia en Sevilla o alrededores. Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, combinando trabajo presencial en oficina con días de teletrabajo. Te Ofrecemos: Contrato de larga duración. Salario competitivo acorde a la experiencia aportada. Formación continua para el desarrollo de tus habilidades. Buen ambiente de trabajo en un equipo dinámico. Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa. Si eres una persona organizada, con vocación por la administración y los números, y buscas un puesto estable en Sevilla con flexibilidad, ¡esta es tu oportunidad! ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso? WhatJobs Direct WhatJobs Direct está buscando un Asistente Administrativo de Oficina organizado y proactivo para dar soporte a nuestras operaciones en Seville, Andalusia, ES. Este rol híbrido combina la flexibilidad del trabajo remoto con la necesidad de interacción presencial para ciertas tareas clave. Responsabilidades principales: Gestión de agendas y programación de citas y reuniones. Organización de viajes de negocios y reserva de alojamientos. Preparación y edición de documentos, presentaciones e informes. Gestión de la correspondencia entrante y saliente (email, correo postal). Mantenimiento y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, contactos). Recepción de llamadas telefónicas y atención a visitantes. Control y gestión de inventario de material de oficina y suministros. Apoyo en la preparación y logística de eventos internos o externos. Archivo y organización de documentación física y digital. Resolución de consultas administrativas básicas de empleados y clientes. Colaboración en tareas contables básicas, como facturación o control de gastos. Apoyo general al equipo en diversas tareas administrativas. Requisitos: Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Experiencia previa demostrable (mínimo 2 años) en un puesto administrativo similar. Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español. Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Atención al detalle y rigor en el cumplimiento de tareas. Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Habilidad para gestionar la confidencialidad de la información. Conocimientos básicos de contabilidad serán valorados. Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, combinando días en oficina y días remotos. Si eres una persona metódica, resolutiva y buscas un entorno de trabajo profesional donde puedas crecer, te invitamos a formar parte de nuestro equipo. ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso? Asistente Administrativo Financiero Remoto Estamos buscando un/a Asistente Administrativo Financiero altamente organizado/a y detallista para unirse a nuestro equipo de forma completamente remota. Responsabilidades clave: Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital, y distribuirla a los departamentos correspondientes. Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo y otros miembros del personal. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario. Mantener y organizar archivos físicos y digitales de forma eficiente y segura. Procesar facturas de proveedores, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos de pago. Realizar conciliaciones bancarias básicas y ayudar en el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar. Dar soporte en la preparación de documentación para auditorías internas y externas. Gestionar las compras de material de oficina y otros suministros necesarios para la operación remota. Servir como punto de contacto inicial para consultas telefónicas y por correo electrónico, dirigiendo las mismas al departamento apropiado. Ayudar en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores. Actualizar y mantener registros financieros precisos en los sistemas contables de la empresa. Colaborar en la preparación de nóminas y la gestión de beneficios para empleados. Asegurar la confidencialidad de toda la información manejada. Participar activamente en reuniones virtuales de equipo y contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo. Cualificaciones necesarias: Título de Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o experiencia laboral equivalente. Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con exposición a tareas financieras o contables. Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Familiaridad con software de contabilidad (ej. Sage, QuickBooks) es una gran ventaja. Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Capacidad probada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y remoto. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente. Confiabilidad y un alto nivel de discreción. Acceso a una conexión a internet estable y un espacio de trabajo adecuado en casa. Este puesto 100% remoto ofrece una excelente oportunidad para profesionales que buscan flexibilidad y la posibilidad de contribuir significativamente a las operaciones administrativas y financieras de una empresa dinámica.
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