Descripción de la oferta
Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos.La interlocución con proveedores e inquilinos.Administración inmobiliaria.FGLAWSON: ADJUNTO/A AL DIRECTOR DE FAMILY OFFICEFreelancerDescripción del puesto ofertadoDenominación Del PuestoAdjunto/a al Director de Family Office e InversionesÁreaUnidad de Negocio de Inversiones – Family OfficeDependencia JerárquicaDirector de Inversiones – Family OfficeDependencia FuncionalDirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.Personal a CargoSin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.MISIÓN DEL PUESTOActuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.FINALIDAD ESTRATÉGICA DEL PUESTOLa Creación De Esta Posición Responde a La Necesidad De Consolidar La Evolución Del Family Office Como Una Unidad De Negocio Especializada, Capaz De Gestionar De Forma Profesional:La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.El soporte al patrimonio privado de la familia propietaria.La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.La coordinación integral de proveedores y servicios externos.El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.OBJETIVOS DEL PUESTOObjetivos OperativosGarantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.Objetivos EstratégicosLiberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESSoporte Ejecutivo al Director de Family OfficeGestión y organización de la agenda directiva.Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.Elaboración de cuadros de mando e indicadores operativos.Coordinación interna con departamentos corporativos.Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.Gestión Integral de Activos InmobiliariosAdministración documental de compraventas y alquileres.Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.Actualización anual de rentas conforme al IPC.Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.Atención a Inquilinos y Gestión de IncidenciasPunto de contacto operativo con los arrendatarios.Registro, seguimiento y resolución de incidencias.Coordinación de reparaciones y mantenimiento.Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.Seguimiento de cobros y regularización de impagos.Coordinación de Proveedores y Servicios ExternosSolicitud y comparación de presupuestos.Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.Supervisión de trabajos realizados.Validación documental y económica de servicios prestados.Control de suministros y cambios de titularidad.Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.Soporte al Patrimonio FamiliarGestión administrativa de inmuebles privados.Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.Organización documental del patrimonio familiar.Gestión de proveedores y servicios personales.Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.Mejora Continua y DigitalizaciónImplantación de procedimientos operativos estandarizados.Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.ÁMBITO DE RESPONSABILIDADEl Puesto Será Responsable De:La operativa diaria del Family Office.La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.La interlocución con proveedores e inquilinos.El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.La custodia de información confidencial y patrimonial.La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.PERFIL PROFESIONALFormación AcadémicaPreferentemente:Grado en Administración y Dirección de Empresas.Derecho.Gestión Inmobiliaria.Relaciones Laborales.Ciencias Empresariales.Valorable:Máster en Real Estate.Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.Formación en Wealth Management.Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.Experiencia ProfesionalExperiencia Mínima:Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:Family Office.Property Management.Gestión patrimonial.Administración inmobiliaria.Executive Assistant de Alta Dirección.Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.RequisitosCOMPETENCIAS TÉCNICASSe Valorará Experiencia En:Gestión PatrimonialContratos de alquiler.Compraventa de activos.Gestión documental inmobiliaria.Relación con notarías y registros.Gestión de suministros y comunidades.Gestión EmpresarialOffice 365 y Excel avanzado.Power BI o herramientas de reporting.ERP inmobiliarios.Gestión presupuestaria.Control documental y administrativo.Coordinación OperativaGestión de proveedores.Coordinación de equipos externos.Organización de proyectos.Seguimiento de indicadores de negocio.COMPETENCIAS PERSONALESConfianza y discreciónCapacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.Orientación al negocioEntender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.Capacidad organizativaGestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.ProactividadAnticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.Orientación a resultadosTrabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.Capacidad relacionalMantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.AdaptabilidadCapacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)Gestión PatrimonialNivel de ocupación de los activos.Tiempo medio de comercialización de inmuebles.Ratio de morosidad.Incremento anual de rentas conforme a mercado.Gestión OperativaTiempo medio de resolución de incidencias.Cumplimiento de plazos administrativos.Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.Mejora ContinuaNúmero de procesos digitalizados.Reducción de tiempos administrativos.Mejoras implantadas anualmente.Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.EVOLUCIÓN PROFESIONALLa posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo:Responsable de Operaciones del Family Office.Director Adjunto de Inversiones.Property Manager Corporativo.Responsable de Patrimonio e Inversiones.Director de Operaciones Patrimoniales.La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office.PROPÓSITO CORPORATIVO DEL PUESTO"Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor."Titulación/esArquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y DerechoConocimientos de idiomasConocimientos de aplicacionesOtrosContacto con menoresNº de plazasTipo de jornadaHorarioHorario Adaptada a la actividad y flexibleInformación adicionalNivel formativo mínimoExperiencia mínima deSector de actividadSectorCategoríaBeneficios socialesMovilidadDisponiblidad para viajarMovilidad geográficaMovilidad funcionalSede CentralC/Poeta Querol, 15 - 46002 Valencia+34 96 310 39 00Bolsa de empleo y talento+34 661 11 91 14
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