Descripción de la oferta
OFERTA DEPARTAMENT D’ADMINISTRACIÓ I SECRETARIAT
A Layers of Reality busquem incorporar una persona per donar suport al departament d’Administració. Busquem un perfil organitzat, proactiu i resolutiu, amb interès per aprendre i créixer en un entorn dinàmic i creatiu.
Funcions secretariat:
- Suport administratiu al departament de direcció
- Gestió i coordinació d’agendes del departament de direcció
- Gestió viatges i mobilitat de l’equip directiu
- Gestió i coordinació de visites de clients (gestió horària i reserva de sales de reunions)
- Office management
Funcions administració/finances:
- Revisió i seguiment de despeses a través de la plataforma Payhawk.
- Control administratiu de pagaments i documentació associada.
- Revisió, reclamació i seguiment de factures, així com la seva coordinació amb controllers i departaments interns.
- Gestió i seguiment de documentació vinculada a targetes corporatives i processos administratius.
- Organització, arxiu i actualització de documentació.
- Coordinació amb proveïdors i suport a les necessitats operatives del departament.
- Gestió de material d’oficina i control de comandes i reposicions.
- Suport en la gestió i presentació de subvencions i ajudes públiques.
Perfil que busquem:
- Capacitat organitzativa.
- Responsabilitat i rigor en el seguiment de processos.
- Proactivitat i actitud resolutiva.
- Capacitat de planificació i bona gestió de prioritats.
- Ganes d’aprendre.
- Capacitat per treballar tant de manera autònoma com en equip.
Requisits:
- Nivell alt de català i castellà
- Domini d’eines ofimàtiques
Estudis:
Estar cursant o haver cursat estudis en:
- Administració i Finances
- ADE
- Gestió Administrativa o estudis similars
