Descripción de la oferta
Persona responsable de larecepció, atenció telefònica i suport administratiu general, assegurant una imatge professional de l’empresa, el correcte seguiment documental dels vehicles i lagestió eficient de facturació dins l’ERP. És una figura clau per donarordre, rapidesa i control documentalal dia a dia.FUNCIONS PRINCIPALS:1) Recepció i atenció telefònica: Atenció de centraleta i derivació de trucades. Recepció de visites, clients, proveïdors i transportistes. Gestió de correu electrònic general. Control de missatgeria i paqueteria. Coordinació amb diferents departaments.3) Facturació i ERP: Entrada i verificació de factures de proveïdors. Introducció de dades a l’ERP.4) Suport administratiu general: Arxiu i control documental. Preparació de documentació interna. Seguiment de tasques pendents administratives. Actualització de bases de dades.PERFIL PROFESSIONAL IDEALFormació:CFGM o CFGS en Administració. Valorable estudis en comptabilitat, gestió administrativa o finances.Experiència:Experiència mínima de2-3 anys en recepció i administració. Molt valorable experiència enempreses industrials, tallers o enginyeries.Coneixements tècnics:Bon nivell d’Excel. Gestió documental. Control administratiu.Competències personals:Molt organitzada. Metòdica i constant. Bona presència i comunicació. Discreció i confidencialitat. Resolutiva. Capacitat d’adaptació als canvis.
