Descripción de la oferta
Ofertas de Administración y Secretariado Asist...
Recepcionista y Soporte Administrativo Bilingüe
En Zaragoza, nuestro cliente, una consultora internacional de renombre, está buscando un/a Recepcionista y Soporte Administrativo Bilingüe dinámico/a y profesional para gestionar su recepción y ofrecer asistencia administrativa clave. El/la candidato/a ideal será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y eficiencia. Se requiere un excelente dominio del español y el inglés, así como habilidades excepcionales de comunicación y organización. Si te apasiona brindar un servicio de excelencia y te desenvuelves con soltura en un entorno multicultural y de alto nivel, esta oportunidad en Aragón es para ti. Buscamos a alguien que sea la cara amable y eficiente de nuestra prestigiosa consultora.
Atender y saludar a visitantes, clientes y personal, dirigiendo consultas y citas.
Gestionar el flujo de llamadas telefónicas, tanto internas como externas, de manera profesional y eficiente.
Coordinar la gestión de salas de reuniones, incluyendo reservas, preparación y apoyo logístico.
Administrar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, correo electrónico, mensajería).
Brindar soporte administrativo general al equipo, como la preparación de documentos, presentaciones y bases de datos.
Gestionar y solicitar material de oficina, asegurando el stock necesario.
Mantener las áreas comunes de recepción limpias, ordenadas y acogedoras.
Coordinar viajes y alojamientos para el personal directivo, según sea necesario.
Actuar como punto de contacto principal para consultas generales sobre la empresa en Zaragoza.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Nivel bilingüe de español e inglés (oral y escrito).
Experiencia previa de al menos 2 años en puestos de recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.
Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples
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