Descripción de la oferta
¿Tienes experiencia en administración, atención al público y coordinación de viajes? ¿Eres inconformista y te motiva la innovación y la sostenibilidad aplicada a la educación? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo?
Somos Imagine Montessori School, la única institución educativa británica de Valencia que aplica la metodología Montessori, un enfoque innovador de renombre mundial centrado en desarrollar el máximo potencial de cada estudiante a través de una educación personalizada y adaptada a cada etapa de desarrollo, y todo esto en un entorno sostenible y con un edificio que no pasa desapercibido.
Aquí no solo enseñamos: ¡transformamos! Apostamos por la educación personalizada a través de la experimentación, socialización y desarrollo de habilidades clave, fomentando la independencia, el respeto, el crecimiento, la creatividad, el espíritu emprendedor, el amor por la naturaleza y el sentido de pertenencia a una comunidad.
¿Te estamos buscando?
Buscamos una persona con background en gestión administrativa, atención a familias y/o secretaría escolar que, reportando a Sandra Piccolo, Head of Administration, Operations and Enrichment Program, será la persona responsable de la atención, coordinación y apoyo administrativo en el edificio de Secundaria, garantizando una comunicación fluida con familias, el equipo docente y administración, y asegurando la gestión eficaz de viajes, materiales y recursos del campus.
Tu papel será clave para mantener la operativa diaria del edificio, ofreciendo soporte a la comunidad educativa y actuando como enlace entre el equipo pedagógico y los departamentos de Administración y Mantenimiento.
¿Cómo será tu día a día?
Atención y coordinación en el Campus Secundaria
Punto de contacto presencial y telefónico para familias, profesorado, alumnado y visitantes, gestionando front desk, llamadas, mensajería, correo y paquetería, asegurando una comunicación fluida con el Head Teacher para dar respuesta a las solicitudes.
Coordinación operativa del día a día en el campus: uso de salas para reuniones, visitas y tutorías, apoyo a la organización de eventos y talleres, y referencia en situaciones de emergencia siguiendo los protocolos del colegio.
Coordinación de excursiones (Nacionales e Internacionales)
Planificación, presupuestación y contratación de viajes en colaboración con Dirección Académica y Administrativa: proveedores, seguros, transporte, actividades y control presupuestario.
Gestión integral previa al viaje: documentación de familias (autorizaciones, pasaportes, fichas médicas), itinerarios, listas, contactos de emergencia, comunicación con familias, archivo en plataformas digitales y recogida de feedback tras la excursión.
Apoyo administrativo, inventario y logística
Gestión documental y administrativa: control de registros, autorizaciones, certificados, incidencias, mejoras de procedimientos, comunicación interna y seguimiento de protocolos.
Mantenimiento logístico del campus: inventario actualizado de materiales, llaves, libros y botiquín; coordinación de pedidos y reposiciones; transmisión de incidencias al Facility Manager y seguimiento de necesidades de instalaciones, cocina y limpieza.
¿Qué te hará triunfar en esta posición?
Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, atención al cliente y/o secretaría académica, en entornos educativos o de gestión de grupos (Centros de ocio, agencias de viaje, colectividades, etc).
Experiencia en coordinación logística, gestión de eventos y viajes.
Valorable experiencia en gestión de inventarios y materiales educativos.
Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace, Google Sheets y agilidad para adaptarse a softwares de gestión internos (ERPs, CRMs).
Idiomas: Nivel avanzado (C1) de inglés y español.
Soft skills:
Excelentes habilidades de atención y comunicación interpersonal.
Capacidad de organización, planificación y priorización.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y autonomía en la resolución de incidencias.
Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
Trabajo en equipo y orientación al servicio y detalle.
Beneficios
Vacaciones: 8 días naturales en Navidad, 6 días en Pascua, todo Agosto y 3 días festivos extra.
Seguro médico: acceso a un seguro médico privado con cobertura proporcional según la antigüedad y el puesto.
Servicio de comedor para el personal con snacks saludables, fruta, café e infusiones.
Otros beneficios: escolaridad de hijos, descuentos en campamentos, servicio de matinera y vespertina.
Desarrollo y aprendizaje continuo mediante cursos y talleres formativos, parcialmente subvencionados.
En Imagine garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de igualdad, objetividad y no discriminación, basamos todos nuestros procesos de selección en la cualificación y competencias de las candidaturas.
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