Descripción de la oferta
Funciones del puesto
Gestión administrativa general, incluyendo la tramitación de expedientes, certificados, comunicaciones y archivo de documentación.
Alta, registro, mecanización y seguimiento administrativo de expedientes de visado en el sistema colegial, con coordinación de la Secretaría de la Demarcación.
Gestión económica y contable: seguimiento y cobro de pagos, conciliaciones bancarias, elaboración de cuadros de tesorería y apoyo a la supervisión de nóminas y documentación económica.
Atención a colegiados, clientes y terceros, presencial, telefónica y telemática.
Preparación y apoyo en la elaboración de documentos e informes de carácter administrativo y económico.
Gestión y actualización de la página web y canales de comunicación digital de la Demarcación, incluyendo redes sociales cuando proceda.
Gestión básica de necesidades de equipos informáticos y ofimáticos, en coordinación con servicios técnicos o proveedores.
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital de la Demarcación.
Cualquier otra tarea administrativa y de apoyo que sea encomendada por la Secretaría dentro del ámbito funcional del puesto.
Requisitos
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en administración, preferentemente Administración y Finanzas u equivalente. Se valorará Grado en Finanzas y Contabilidad, Administración y Dirección de Empresas o formación universitaria equivalente relacionada con la gestión administrativa y económica.
Experiencia profesional: Mínimo 3 años en puestos administrativos similares. Se valorará experiencia en colegios profesionales, administraciones públicas, empresas de ingeniería, consultoría técnica o construcción y puestos con funciones de contabilidad, facturación y gestión económica.
Conocimientos y competencias técnicas: Experiencia con Microsoft Navision o programas similares; dominio de Microsoft Office, con conocimientos avanzados de Excel; gestión administrativa y tramitación de expedientes; experiencia en gestión de expedientes de visado, actualización de páginas web y uso de redes sociales corporativas.
Competencias personales: Organización, planificación y gestión del trabajo; comunicación y atención al público; resolución de problemas y autonomía; iniciativa y mejora de procesos administrativos; trabajo coordinado con la Secretaría y otros órganos de la Demarcación.
Condiciones laborales
Tipo de contrato: indefinido con periodo de prueba según normativa laboral vigente y Convenio Colectivo del Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos.
Jornada parcial: 25 horas semanales, lunes a viernes de 09:00 a 14:00, con posibles ajustes puntuales por necesidades del servicio.
Centro de trabajo: sede de la Demarcación de Santa Cruz de Tenerife del Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos.
Clasificación profesional: Grupo IV (Administrativo, de Apoyo y Trabajos Auxiliares) del Convenio Colectivo, nivel N-1 a N-2 según formación y experiencia.
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