Descripción de la oferta
Desde Scharpf buscamos incorporar a una persona para el departamento de administración.Es un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, los procesos administrativos y el soporte al negocio.Principales ResponsabilidadesAdministración & Gestión documental.Gestión y archivo de documentación (contratos, propuestas, documentación interna) en SharePoint.Apoyo administrativo a diferentes áreas (puntual), con tareas básicas de gestión (excels, revisión facturas, etc.).Preparación y seguimiento de contratos y propuestas, bajo la supervisión de Dirección.Administración contable & facturación.Emisión de facturas y registro de facturas recibidas en Holded.Preparación mensual de documentación para asesoría (facturación, tickets, bancos, etc.).Seguimiento de cobros y pagos + conciliación bancaria en Holded.Control básico de cashflow y apoyo al reporting interno.Control de gastos, tarjetas, anticipos y justificación interna.Gestión de proyectos & Reporting.Alta de proyectos en Holded para que el equipo pueda imputar horas correctamente.Revisión y control del fichaje por horas del equipo.Con cada facturación: elaboración de breve análisis de rentabilidad por proyecto, realizando seguimiento interno para que el registro de horas esté al día.Elaboración de reporting a dirección a través de Holded.Office Management.Organización del día a día de la oficina.Coordinación con proveedores (limpieza, mensajería, IT, mantenimiento, etc.).Soporte logístico puntual a eventos internos o actividades del equipo.RequisitosTenga experiencia previa en administración, contabilidad básica o gestión de oficina.Sea organizada, resolutiva y con iniciativa.Tenga capacidad de seguimiento y control.Se sienta cómoda trabajando con números, herramientas y procesos.Sea ordenada, con atención al detalle y orientada a reportar.Se OfreceHorario: 7:00 – 15:00 (intensivo)Modalidad: híbrido con 2 días de teletrabajoUbicación: Murcia
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