Descripción de la oferta
Asistente Administrativo Senior con Habilidades Contables
Buscamos un Asistente Administrativo Senior con experiencia sólida en funciones contables para unirse a nuestro equipo en Santa Cruz de Tenerife, Canary Islands, ES . Este puesto requiere una persona organizada, detallista y proactiva, capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y financieras. Trabajarás en un modelo híbrido, combinando días en la oficina con días de teletrabajo.
Responsabilidades Principales:
Gestionar la correspondencia, archivo y mantenimiento de registros tanto físicos como digitales.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas a los departamentos correspondientes.
Coordinar reuniones, incluyendo la reserva de salas, preparación de agendas y toma de actas.
Dar soporte en la preparación y emisión de facturas a clientes.
Procesar facturas de proveedores, verificando la exactitud y preparando pagos.
Realizar conciliaciones bancarias periódicas y registrar transacciones financieras en el sistema contable.
Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y presupuestos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
Colaborar con el departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas relacionadas con la contratación y el personal.
Organizar viajes de negocios para el personal, incluyendo reservas de vuelos y hoteles.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y las políticas de la empresa.
Proporcionar soporte general a otros departamentos según sea necesario.
Manejar tareas contables básicas como la gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
Requisitos del Puesto:
Experiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Secretaria Ejecutiva o en un rol similar.
Conocimientos sólidos de contabilidad básica, incluyendo facturación, cuentas por cobrar/pagar y conciliaciones bancarias.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), con especial énfasis en Excel.
Experiencia con software de contabilidad (ej. Sage, QuickBooks) es una gran ventaja.
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Habilidades de comunicación interpersonales y telefónicas efectivas.
Proactividad y capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
Se valorará experiencia previa en roles con responsabilidades híbridas o de gestión de oficinas.
Educación secundaria completa; se valorará formación profesional en administración o contabilidad.
Si eres una persona organizada, con un ojo agudo para los detalles y experiencia tanto administrativa como contable, te animamos a presentar tu candidatura para esta emocionante oportunidad.
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