Descripción de la oferta
SEGULA Technologies Group es un líder internacional en Ingeniería y Consultoría de alto valor añadido, con presencia en más de 30 países y una plantilla de 15.000 técnicos altamente cualificados. Colaboramos con empresas líderes en sectores como el automotriz, la energía, el ferrocarril, la aeroespacial y la automatización industrial. Buscamos un Técnico/a Administrativo/a altamente organizado y detallista para gestionar los procesos administrativos relacionados con las empresas y la gestión de la plantilla. El puesto implica gestionar un alto volumen de datos, coordinarse con múltiples plataformas y garantizar el cumplimiento y un control preciso de la documentación. Responsabilidades clave: - Gestionar procesos administrativos para aproximadamente: 200 empresas y 500–600 empleados - Crear y registrar empresas y empleados en el sistema CTIMA. - Revisa y valida la documentación subida a CTAIMA, coordinándose con los procesos internos de aprobación de CTAIMA. - Solicitar, rastrear y entregar tarjetas magnéticas de medición de tiempo para el personal subcontratado. - Gestionar y monitorizar el control de tiempo y asistencia utilizando las plataformas CSS, CTAIMA y PROTAIMA. - Administrar y gestionar los códigos de identificación del personal. - Garantizar la entrada de datos precisa, el cumplimiento y la documentación adecuada en todos los sistemas. - Mantener una comunicación continua con las empresas y los interesados internos respecto a los requisitos administrativos. Requisitos: - Experiencia en roles administrativos o técnicos. - Gran atención al detalle y capacidad para gestionar grandes volúmenes de información. - Coordinación de actividades empresariales y Prevención de Riesgos Laborales (conocimiento de plataformas CAE como E-coordina, Dokify, Metacontratas y CTAIMA...) - Altas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Sólidas habilidades de comunicación y una mentalidad orientada al servicio. - Gestión documental del proyecto y regulaciones (SILTRA, LABOR, SAP). - Microsoft Office - Idiomas: español y catalán. Inglés B2 mínimo deseable Se ofrece: - Modalidad 100% presencial, el PRAT o Cornellá de Llobregat - Contrato: Contrato permanente, a tiempo completo. - Crecimiento: Oportunidad de trabajar en diferentes sectores industriales y planes de promoción interna basados en tus objetivos. - Paquete de beneficios de SEGULA: seguro médico, vales para cuidado infantil, transporte, entradas para restaurantes, etc. - Formación: Aprendizaje continuo mediante un plan de entrenamiento personalizado. - Entorno: Ambiente de trabajo profesional, especializado y multicultural. ¡Esperamos conocerte!
