Descripción de la oferta
Ofertas de Administrativo a Pbc en Las Palmas ...
Our client, una consultora empresarial de rápido crecimiento, está buscando un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado, proactivo y eficiente para unirse a su equipo de apoyo remoto. Este puesto es vital para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias, proporcionando soporte administrativo integral a nuestros consultores y equipos. Si eres un profesional multitarea con excelentes habilidades organizativas, de comunicación y tecnológicas, y disfrutas trabajando desde casa, esta es tu oportunidad ideal.
Tus responsabilidades clave incluirán:
Gestionar agendas y calendarios, programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
Realizar tareas de gestión de correo electrónico, incluyendo filtrar, organizar y responder consultas.
Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y otros materiales de oficina.
Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos, asegurando que la información sea fácilmente accesible.
Gestionar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto para consultas generales.
Investigar y recopilar información para diversos proyectos y tareas.
Coordinar la logística de reuniones virtuales, incluyendo la configuración de plataformas y la distribución de agendas.
Procesar facturas, gastos y otras transacciones financieras básicas.
Apoyar en la gestión de proyectos, haciendo seguimiento de tareas y plazos.
Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar las operaciones de la empresa.
Cualificaciones y habilidades deseadas:
Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, Asistente Virtual, o un rol similar.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y software de gestión de proyectos.
Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración virtual (ej. Zoom, Microsoft Teams, Slack).
Habilidades de comunicación escrita y verbal excepcionales en español.
Capacidad para trabajar de forma independiente, ser proactivo y anticipar las necesidades.
Alto nivel de atención al detalle y precisión.
Conocimiento básico de gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Conexión a internet fiable y un entorno de trabajo dedicado y libre de distracciones.
Se valorará experiencia en soporte a consultoras o empresas de servicios.
Únete a nuestro equipo remoto y juega un papel fundamental en el éxito de nuestra consultora. Si estás listo para un desafío y cumples con los requisitos, aplica hoy mismo.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Estamos buscando un Asistente Administrativo Remoto proactivo y organizado para unirse a nuestro programa de prácticas en Las Palmas de Gran Canaria, aunque la posición es completamente remota. Esta es una excelente oportunidad para estudiantes o recién graduados que deseen adquirir experiencia práctica en un entorno de oficina virtual y desarrollar habilidades clave en gestión y soporte administrativo.
Tus Responsabilidades Incluirán:
Proporcionar soporte administrativo general a varios departamentos, trabajando de forma totalmente remota.
Gestionar la correspondencia electrónica, responder a consultas básicas y redirigir comunicaciones según sea necesario.
Organizar y mantener archivos digitales, asegurando que la información esté fácilmente accesible.
Programar reuniones virtuales y gestionar calendarios para el equipo.
Preparar documentos básicos, como informes, presentaciones y correspondencia, utilizando herramientas ofimáticas.
Ayudar en la entrada de datos y en la actualización de bases de datos de clientes o empleados.
Colaborar en la investigación de temas específicos para apoyar proyectos internos.
Asistir en la coordinación de eventos o iniciativas virtuales.
Aprender y aplicar nuevos procedimientos y herramientas de software para mejorar la eficiencia operativa.
Realizar otras tareas administrativas que surjan y que puedan realizarse de forma remota.
Qué Buscamos:
Estudiante de Grado o Máster en Administración de Empresas, Secretariado, Comunicación, Recursos Humanos o campo relacionado, buscando una experiencia de prácticas remota.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de Google Workspace.
Capacidad demostrada para la organización y la gestión del tiempo, fundamental para un rol remoto.
Familiaridad con plataformas de comunicación virtual como Zoom, Microsoft Teams, etc.
Proactividad, atención al detalle y una actitud orientada a la resolución de problemas.
Habilidad para trabajar de forma autónoma y gestionar eficazmente las tareas asignadas desde casa.
Compromiso para aprender y desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y remoto.
Una conexión a internet fiable y un espacio de trabajo adecuado en casa para desempeñar las funciones eficazmente.
Se valorará positivamente un nivel básico de inglés.
Esta práctica te ofrecerá una visión integral de las operaciones administrativas y la posibilidad de contribuir activamente desde tu propio hogar, siendo una plataforma ideal para lanzar tu carrera profesional en un entorno flexible y moderno.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a y eficiente para unirse a nuestro equipo de forma remota. Serás responsable de proporcionar soporte administrativo integral, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Este rol requeriría excelentes habilidades de comunicación, una gran atención al detalle y la capacidad de gestionar diversas tareas de manera autónoma y proactiva. Deberás dominar herramientas ofimáticas y de gestión de proyectos, así como tener una actitud resolutiva y orientada al servicio.
Responsabilidades clave:
Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar viajes corporativos.
Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
Manejar la correspondencia (email, correo postal) y el teléfono, actuando como primer punto de contacto.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Dar soporte en la gestión de bases de datos y sistemas CRM.
Procesar facturas, controlar gastos y gestionar tareas básicas de contabilidad.
Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos.
Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario.
Coordinar la comunicación entre diferentes departamentos y stakeholders.
Implementar y mejorar procedimientos administrativos para optimizar la eficiencia.
Requisitos del puesto:
Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo/a, Office Manager o en un rol similar.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiencia con software de gestión de proyectos (Trello, Asana) y herramientas de comunicación virtual (Zoom, Slack).
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
Gran capacidad de comunicación escrita y verbal.
Atención meticulosa al detalle y alta capacidad de resolución de problemas.
Habilidad para trabajar de forma autónoma, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
Conocimiento de herramientas de gestión de bases de datos o CRM es un plus.
Proactividad y actitud positiva hacia el aprendizaje continuo.
Esta posición es perfecta para aquellos que buscan la flexibilidad del trabajo remoto, la oportunidad de ser parte de un equipo dinámico y la posibilidad de desarrollarse profesionalmente en un entorno de apoyo.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Buscamos un Asistente Administrativo Junior entusiasta y organizado para unirse a nuestro equipo en Las Palmas de Gran Canaria. Esta es una fantástica oportunidad para recién graduados que buscan iniciar su carrera profesional en un entorno dinámico y de apoyo. Serás responsable de brindar soporte administrativo general, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos. Tus tareas incluirán la gestión de correspondencia, atención telefónica, organización de archivos, preparación de documentos y apoyo logístico a diferentes departamentos. Se espera una actitud proactiva, disposición para aprender y excelentes habilidades organizativas. Si buscas ganar experiencia práctica en un rol fundamental para el funcionamiento de una empresa, ¡esta es tu oportunidad!
Responsabilidades Principales:
Gestionar la recepción y distribución de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Organizar y mantener el sistema de archivo físico y digital de la empresa.
Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
Dar la bienvenida a visitantes y clientes, ofreciendo una imagen profesional de la empresa.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Realizar pedidos de material de oficina y supervisar su stock.
Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.
Ayudar en la preparación de la facturación y el seguimiento de pagos básicos.
Mantener actualizadas las bases de datos de contactos y proveedores.
Colaborar en la organización de eventos internos y actividades del personal.
Aprender y aplicar los procedimientos administrativos de la empresa.
Cualificaciones Requeridas:
Recién graduado/a en Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Altas dotes de organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
Actitud proactiva, ganas de aprender y gran capacidad de adaptación.
Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Se valorará conocimiento básico de inglés.
Se valorará experiencia previa en prácticas o becas relacionadas.
Este puesto se desarrolla en nuestras oficinas de Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, ES. Buscamos a una persona con gran potencial y motivación para crecer dentro de la organización. Esta es una posición de prácticas, ideal para adquirir experiencia profesional.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Nuestro cliente, una firma internacional de servicios profesionales, busca un Asistente Administrativo Avanzado para dar soporte a su equipo en Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, ES. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de las operaciones diarias, requiriendo una persona proactiva, organizada y con gran atención al detalle.
Serás el punto de contacto principal para una variedad de tareas administrativas, gestionando agendas complejas, coordinando reuniones y viajes, preparando informes y documentos, y ofreciendo soporte general al equipo. La discreción y la confidencialidad serán cruciales.
Funciones y responsabilidades:
Gestionar y mantener calendarios de citas y reuniones para directivos y el equipo.
Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Preparar, editar y revisar documentos, presentaciones e informes, asegurando la máxima calidad y precisión.
Organizar y convocar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de los acuerdos.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y electrónica).
Mantener y organizar archivos físicos y digitales de forma eficiente.
Dar soporte en la gestión de proyectos y tareas administrativas específicas.
Atender llamadas telefónicas y visitantes, proporcionando una imagen profesional de la empresa.
Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo óptimo.
Requisitos:
Formación Profesional (FP) en Secretariado, Administración o similar, o experiencia equivalente.
Mínimo de 3‑5 años de experiencia como asistente administrativo, preferiblemente en entornos corporativos o de servicios.
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Familiaridad con herramientas de gestión de calendarios y bases de datos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
Alto nivel de discreción y profesionalismo.
Se valorarán conocimientos de inglés.
Si eres una persona altamente organizada, eficiente y con ganas de desarrollarte en un entorno dinámico, esta posición es ideal para ti.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
En Las Palmas de Gran Canaria, Islas Canarias, ES, nuestro cliente, una reconocida consultora financiera, busca un/a Asistente Administrativo/a Financiero/a con gran atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales. El candidato/a ideal será responsable de dar soporte al departamento financiero, asegurando la eficiencia en las operaciones diarias y la precisión en el registro de transacciones. Esta es una excelente oportunidad para un profesional administrativo que desee especializarse en el ámbito financiero y crecer dentro de una empresa dinámica y con visión de futuro.
Responsabilidades:
Dar soporte administrativo general al equipo financiero, incluyendo gestión de correspondencia, archivo y organización de documentos.
Procesar facturas de proveedores, verificar su exactitud y preparar los pagos.
Emitir facturas a clientes, realizar el seguimiento de cobros y gestionar las cuentas por cobrar.
Conciliar extractos bancarios y mantener al día los registros contables.
Colaborar en la preparación de informes financieros mensuales y trimestrales.
Ayudar en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
Gestionar las solicitudes de información financiera de clientes y proveedores.
Mantener bases de datos actualizadas con información financiera relevante.
Coordinar reuniones, preparar la documentación necesaria y tomar actas si es requerido.
Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la información solicitada.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros de la empresa.
Gestionar el flujo de caja y la tesorería diaria.
Utilizar software de contabilidad y herramientas ofimáticas avanzadas.
Realizar otras tareas administrativas y financieras según sea asignado por la gerencia.
Comunicarse eficazmente con otros departamentos para recopilar y proporcionar información.
Requisitos:
Formación profesional en Administración y Finanzas, o titulación universitaria relacionada.
Experiencia previa (mínimo 2 años) en un puesto administrativo con responsabilidades financieras.
Conocimiento sólido de principios contables básicos.
Dominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas).
Experiencia en el uso de software de contabilidad (SAP, QuickBooks, Sage u otros similares).
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
Alta capacidad de atención al detalle y precisión.
Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.
Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
Proactividad y actitud resolutiva ante los problemas.
Se valorará nivel de inglés intermedio.
Residencia en Las Palmas de Gran Canaria o cercanías.
Esta posición se ofrece en modalidad híbrida, combinando trabajo presencial en nuestras oficinas de la isla con la posibilidad de teletrabajo, proporcionando flexibilidad. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo, formación continua y oportunidades de desarrollo profesional dentro del sector financiero. Si posees las habilidades y la motivación necesarias, ¡esperamos tu candidatura!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo/a de Operaciones
Nuestro cliente, una empresa en crecimiento con sede en Las Palmas de Gran Canaria, busca un/a Asistente Administrativo/a de Operaciones para apoyar a su equipo logístico y de gestión. El candidato/a ideal será una persona organizada, detallista, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar diversas tareas administrativas de manera eficiente en un entorno dinámico. Esta posición presencial es ideal para recién graduados o personas con experiencia inicial en administración que deseen desarrollarse profesionalmente.
Responsabilidades del puesto:
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de documentación importante.
Programar y coordinar reuniones, tanto internas como externas, y preparar la logística necesaria.
Dar soporte en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Procesar y verificar la documentación relacionada con operaciones, como albaranes, facturas y pedidos.
Asistir en la gestión de inventarios y el control de material de oficina.
Coordinar con otros departamentos para asegurar el flujo de información y la resolución de incidencias.
Tramitar solicitudes internas y externas, haciendo seguimiento hasta su resolución.
Actualizar bases de datos y sistemas de información con datos precisos y a tiempo.
Apoyar en la gestión de viajes y alojamiento para el personal que lo requiera.
Contribuir a la mejora de los procesos administrativos internos, proponiendo soluciones eficientes.
Requisitos:
Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas, Secretariado o similar, o Grado Universitario en ADE, Relaciones Laborales o campo afín.
Se valorará experiencia previa en puestos administrativos o de asistente, aunque no es imprescindible si se demuestra alta capacidad y motivación.
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel usuario avanzado.
Altas dotes de comunicación, tanto oral como escrita.
Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
Orientación al cliente y a la resolución de problemas.
Se valorará conocimiento de inglés y de software de gestión (ERP).
Si eres una persona resolutiva, te apasiona la organización y buscas una oportunidad para crecer en el área administrativa dentro de un entorno profesional en Las Palmas de Gran Canaria, ¡esta es tu oportunidad! Ofrecemos un contrato stabile, formación y un ambiente de trabajo positivo.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
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Título del trabajo
Asistente Administrativo/a Virtual Senior
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a Virtual Senior altamente organizado/a y eficiente para unirse a nuestro equipo de forma totalmente remota. El/la candidato/a ideal poseerá una sólida experiencia en funciones administrativas, una excelente capacidad de gestión del tiempo y habilidades de comunicación excepcionales. Serás la persona clave para apoyar a nuestros ejecutivos y equipos en una variedad de tareas administrativas, asegurando la fluidez de las operaciones diarias y la máxima productividad. Esta es una oportunidad para trabajar desde casa, ofreciendo soporte crucial y manteniendo una alta profesionalidad.
Responsabilidades Detalladas:
Gestionar agendas complejas, programar reuniones, conferencias y viajes (tanto corporativos como personales de los ejecutivos).
Coordinar la logística de reuniones virtuales, incluyendo la preparación de agendas, la distribución de materiales y el seguimiento de las acciones acordadas.
Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo la redacción y revisión de correos electrónicos, cartas y otros documentos.
Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales, asegurando que la información sea accesible y segura.
Preparar presentaciones, informes y otros documentos según sea necesario.
Realizar tareas de gestión de proyectos de apoyo, como seguimiento de plazos y coordinación de equipos.
Gestionar la facturación, seguimiento de gastos y preparación de informes financieros básicos.
Dar soporte en la preparación de propuestas comerciales y otros documentos de ventas.
Investigar y recopilar información para diversos proyectos y solicitudes.
Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, resolviendo problemas de manera proactiva.
Administrar bases de datos y sistemas CRM, asegurando la exactitud de la información.
Apoyar en la incorporación de nuevos empleados, preparando la documentación necesaria.
Desarrollar y mantener procedimientos administrativos eficientes.
Ofrecer soporte proactivo a los ejecutivos para anticipar sus necesidades.
Requisitos del Puesto:
Título de Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas, Secretariado o un campo relacionado, o experiencia laboral equivalente.
Experiencia demostrable de al menos 6 años como Asistente Administrativo/a, Asistente Ejecutivo/a o en un rol similar, preferiblemente en entornos virtuales o con alta autonomía.
Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas múltiples.
Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales en español.
Proactividad, discreción y alto sentido de la responsabilidad.
Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de manera eficaz.
Experiencia en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes.
Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y bases de datos.
Se valorará experiencia previa en roles de soporte a alta dirección.
Familiaridad con plataformas de comunicación virtual (Zoom, Microsoft Teams, Slack).
Esta posición es 100% remota, lo que ofrece una gran flexibilidad. Necesitarás un espacio de trabajo dedicado, fiable conexión a internet y la autodisciplina para prosperar en este entorno. Si eres una persona detallista, organizada y buscas un rol dinámico que te permita optimizar tus habilidades administrativas desde casa, ¡queremos saber de ti!
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Asistente Administrativo Virtual Multilingüe
Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de nuestro equipo. Este puesto híbrido requiere que seas capaz de gestionar tareas administrativas de manera eficiente tanto de forma remota como presencialmente en nuestras oficinas. Serás el punto de contacto principal para una variedad de consultas y necesitarás demostrar excelentes habilidades de comunicación y una actitud orientada al servicio.
Responsabilidades Clave:
Gestionar agendas, programar reuniones y organizar viajes de negocios.
Preparar y editar documentos, presentaciones y correspondencia.
Realizar tareas de entrada de datos y mantenimiento de bases de datos.
Responder a consultas telefónicas y por correo electrónico, redirigiendo según sea necesario.
Apoyar en la organización de eventos y conferencias virtuales o presenciales.
Gestionar la correspondencia física y digital.
Coordinar y dar seguimiento a proyectos pequeños o tareas específicas.
Mantener un archivo organizado de documentos y registros.
Proporcionar soporte general a otros departamentos cuando sea necesario.
Asegurar que los procedimientos administrativos se cumplan correctamente.
Requisitos y Habilidades:
Experiencia previa demostrable como asistente administrativo, recepcionista o en un rol similar.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades de comunicación excepcionales, tanto verbales como escritas, en español.
Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas (inglés, francés, alemán).
Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
Proactividad y habilidad para resolver problemas.
Flexibilidad para alternar entre trabajo remoto y presencial.
Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y software de colaboración.
Actitud profesional y discreta.
Si eres una persona metódica, con una gran capacidad de adaptación y buscas un puesto dinámico que combine el trabajo desde casa con la interacción presencial, esta es tu oportunidad. Te ofrecemos un ambiente de trabajo estimulante donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. Únete a nuestro equipo y contribuye al buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas en Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, ES.
¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
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