Descripción de la oferta
After Hours Assistant con 1 - 2 año de experiencia
MISIÓN DEL PUESTO
¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar?
¡Te estamos buscando!
En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de After Hours Assistant en nuestra oficina de Barcelona.
FUNCIONES
Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización. Entre las funciones que desarrollará destacan:
Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.
Apertura de asuntos y clientes en SAP.
Facturación.
Recopilación de datos para informar a los auditores.
Gestión de posibles conflictos de interés.
Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.
Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
Edición de documentos y presentaciones.
Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
Apoyo en la organización de eventos.
REQUISITOS MÍNIMOS
Nivel de inglés medio (B2.2).
Nivel de catalán alto.
Experiencia previa como assistant/administración.
Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
Valorable experiencia con SAP.
Valorable formación específica en administración y finanzas.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Alto grado de organización y planificación.
Proactividad y anticipación.
Habilidades de comunicación y relacionales.
Capacidad de trabajo en equipo.
Orientación al detalle.
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