Descripción de la oferta
Job Description
Buscamos un Analista de Cuentas por Cobrar y Aplicación de Pagos enfocado en garantizar un registro preciso y ágil del flujo de caja entrante. En esta posición serás responsable de la identificación, conciliación y contabilización diaria de los pagos de clientes, así como de brindar soporte operativo tipo Helpdesk al equipo de Cobranzas para resolver incidencias, solicitudes y disputas de manera oportuna.
Como motor de la salud financiera de la empresa, tu labor garantiza la visibilidad en tiempo real de los ingresos y elimina cuellos de botella operativos para el equipo comercial y de recaudación.
Responsabilidades Principales
Aplicación de Pagos (Cash Application): Identificar, contabilizar y aplicar diariamente transferencias y depósitos en el sistema ERP, asignándolos a las facturas correspondientes.
Conciliación y Control: Analizar y registrar diferencias de pago, deducciones o retenciones, manteniendo al mínimo la cuenta de pagos pendientes de aplicar (unapplied cash).
Mantenimiento de cuentas: Investigar e imputar pagos no identificados (unapplied cash), contactando con los clientes para resolver discrepancias en las transferencias recibidas. Tareas de Cierre de mes
Soporte Helpdesk / Mesas de Ayuda: Gestionar los tickets y consultas operativas del equipo de Cobros y clientes internos
Colaboración con el Equipo de Cobranzas: Proveer información actualizada en tiempo real para evitar gestiones de cobro duplicadas y facilitar la liberación de pedidos o líneas de crédito.
Soporte al equipo OTC: Preparación y soporte de Reporting y de los principales KPIs y SLAs del area OTC
Perfil Buscado (Requisitos)
Formación: Grado Medio/Superior en Administración y Finanzas, o Grado
Universitario en ADE, Economía, Contabilidad o similares.
Experiencia: Entre 6 meses y 2 años de experiencia en gestión administrativa
contabilidad básica; Experiencia previa en el manejo, procesamiento y análisis de datos.
Habilidades Técnicas
Excel: Manejo fluido (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas como BUSCARV/XLOOKUP); Se valora familiaridad con entornos ERP o software contable (especialmente Microsoft Dynamics 365 Business Central).
Gestión y Eficiencia Operativa: Atención al detalle y capacidad analítica; Organización y autonomía: Capacidad para gestionar un alto volumen de transacciones de forma independiente y estructurada; Orientación a resultados
Adaptabilidad y Comunicación: Agilidad y flexibilidad para adaptarse rápidamente a necesidades cambiantes y prioridades emergentes; Mano izquierda para construir relaciones fluidas con clientes internos y externos.
Proactividad e Innovación: Iniciativa y aprendizaje continuo: Curiosidad por aprender y hacer propuestas de mejoras
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