Descripción de la oferta
Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y Decanato
Funciones:
• Apoyo ejecutivo a la Junta de Gobierno y al Decanato: gestión de agendas, correo y comunicaciones; preparación de convocatorias, órdenes del día y documentación; coordinación interna y externa con interlocutores institucionales (administraciones públicas, Consejo General, entidades y proveedores).
• Organización y priorización del día a día para apoyar a la toma de decisiones: control de plazos, gestión de incidencias, recordatorios y seguimiento de tareas y acuerdos.
• Planificación, coordinación y apoyo en actas y reuniones institucionales: logística, convocatorias, espacios, asistencias, materiales, atención a invitados y coordinación de protocolo cuando corresponda.
• Redacción, revisión y custodia de actas (Junta, comisiones y asambleas) y seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su cierre.
• Trabajo coordinado con la otra Secretaría del Decanato para asegurar continuidad del servicio, cobertura de reuniones/actas y traspaso de información de manera ordenada y confidencial.
• Gestión documental y administrativa vinculada al cargo: archivo y actualización de documentación, preparación de dosieres, coordinación de servicios y compras vinculadas al Decanato/Junta y otras tareas propias del lugar.
• Otras funciones afines al lugar, que puedan surgir en función de las necesidades operativas del Decanato y de la Junta de Gobierno.
Requerimientos:
• Formación: Secretariado de Dirección, ADE, FP, etc.
• Idiomas: Español-Catalán (hablados y escritos correctamente).
• Experiencia: Mínima de 7 años en el cargo o similar. Muy valorable poseer experiencia en secretariado en entornos institucionales y protocolo.
• Perfil competencial: Sentido común y criterio profesional, flexibilidad y capacidad de adaptación, organización, planificación y atención al por menor, autonomía para priorizar y gestionar tareas, discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible, trabajo en equipo y orientación al servicio, proactividad y capacidad de anticipación a las necesidades y ritmo del Decano, gestión eficiente del tiempo y capacidad para trabajar en entornos dinámicos, comunicación clara y efectiva, oral y escrita.
Se ofrece:
• Incorporación inmediata y contratación indefinida.
• Salario: 30K + Beneficios sociales (transporte...).
• Beneficios sociales: lote de Navidad valorada en más de 200 € y otras ventajas (ticket transporte, ticket guardería), clases de inglés y plan de formación adaptado al puesto de trabajo.
• Jornada de 40 horas semanales (de lunes a viernes), incluyendo los descansos establecidos. Flexibilidad horaria orientada a la conciliación, con una franja de permanencia establecida de lunes-jueves de 8/9:30h a 17h (salida después de las 17h en lo sucesivo del horario, según convenga a la persona trabajadora y a la organización), viernes de 8/9:30h a 15/17h (según necesidades del Decanto / Junta). Se requiere disponibilidad para reuniones o actas institucionales fuera de la franja de horario habitual (tarde/noche), estas ampliaciones de horario se compensarán en horas de descanso, con ajuste del horario el mismo día o en días próximos, garantizando el cumplimiento de la jornada semanal. 1 de julio al 15 de septiembre (horario intensivo, con posibles excepciones puntuales por necesidades del Decanato/Junta (siempre con compensación horaria).
