Descripción de la oferta
Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas..Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo, paraincorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y deatención interna. La persona seleccionada será clave para garantizar el buenfuncionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil,eficiente y orientado a las personas.Responsabilidades principalesGestión administrativa· Apoyo en tareas básicas de oficina: archivo físico y digital, escaneo y organización documental.· Actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas.· Preparación de documentación para reuniones y actividades internas.Atención y soporte general· Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo.· Apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.Gestión de salas y espacios· Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas.· Preparación de salas: material, agua, señalización, soporte con equipos audiovisuales (si es necesario).Mensajería y logística interna· Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos.· Clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado.· Coordinación puntual con servicios de mensajería externos.Requisitos:- Estar en posesión del certificado de discapacidad- Experiencia mínima 3 años en las funciones descritas.- Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías.-Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc..)Que ofrecemos::Contrato IndefinidoSalario: 20kHorario flexible entrada entre 7.30h a 9.30h, y salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6 h (sin comida) los viernes 6 horasImportantes Beneficios sociales.Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work
