Descripción de la oferta
OverviewSeleccionamos a una/un profesional para incorporarse en una empresa industrial ubicada en Mollet del Vallés. En dependencia del gerente de la compañía se responsabilizará de dar soporte a esta posición y al departamento de administración de la empresa.Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.RequisitosImprescindible titulación en Formación Profesional Grado Superior de la rama administrativa, valorable formación como Grado en ADE o Empresariales. No se descartará a ningún/a profesional si aporta experiencia contrastada en las mismas funciones laborales.Experiencia demostrable como asistente administrativo, preferentemente en empresa industrial/construcción/servicios.Es imprescindible el conocimiento de MS Office (MS Word, MS PPT y MS XCEL).Persona proactiva y resolutiva, con autonomía y buena predisposición para el trabajo en equipo. Con creatividad para proponer ideas e iniciativas para nuevos proyectos, así como para mejorar los existentes.Imprescindible el dominio de los idiomas castellano y catalán, se valorará el conocimiento medio o alto del idioma inglés.Capacidad analítica y atención al detalle. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio.Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.Experiencia mínima de 3-5 años desarrollando un puesto de responsabilidad similar en empresa industrial/construcción/servicios a nivel.Capacidad analítica y atención al detalle. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio.Buenas habilidades de comunicación, interlocución y carácter extrovertido.FuncionesSe responsabilizará de dar soporte a la gerencia y a los diferentes departamentos de la compañía, en concreto:Gestiona el mantenimiento, los proveedores, el material y otras tareas de tipo administrativo.Asegurarse del buen funcionamiento de la oficina de la empresa.Coordina y organiza eventos.Organizar y programar citas.Planificar reuniones y redactar actas.Preparación de informes programados de forma periódica.Desarrollar y mantener un sistema de archivo.Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.Mantener listas de contactos.Realizar reservas y demás preparativos para viajes para todo el equipo humano.Preparar y conciliar los informes de gastos.Proporcionar apoyo general a los visitantes.Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.Actuar de enlace con el resto de departamentos y responsables para gestionar solicitudes y consultas.Gestión de facturas.Gestión de cobros y pagos relacionados con proveedores y clientes.Si quieres formar parte de una sólida empresa, dinámica, innovadora y dónde se valoran a las personas por lo que son, no dudes en aplicar.
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