Descripción de la oferta
Como Asistente de Dirección & Office Manager en Casals Abogados, serás responsable de gestionar las actividades administrativas diarias y de brindar soporte directo a la dirección. Entre tus tareas estarán la organización de reuniones, la gestión del calendario, la comunicación interna y externa, y la supervisión del funcionamiento de la oficina. Si eres proactivo, detallista y te motiva un entorno dinámico y profesional, queremos conocerteTus responsabilidades principales:- Soporte a Dirección : Gestión de la agenda compleja y soporte en el día a día del Socio Fundador.- Gestión de Viajes y Logística: Organización integral de viajes para socios y abogados (vuelos, hoteles, agendas internacionales).- Operativa Legal Administrativa: Tramitación y seguimiento de inscripciones en el Registro Mercantil.- Comunicación y Marketing: Gestión de la comunicación interna/externa, redacción de la newsletter y dinamización de nuestras redes sociales.- Eventos y Relaciones: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, itinerarios, etc.) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.- Soporte al Desarrollo de Negocio: Asistencia técnica en la preparación de licitaciones y concursos públicos.- Soporte administrativo y documental : redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario.¿Qué buscamos en ti?- Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines.- Experiencia previa en roles similares- Excelente capacidad de redacción y habilidades de comunicación- Nivel de inglés avanzado (C1), tanto hablado como escrito.- Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Office 365) y soltura con herramientas digitales.- Capacidad organizativa y atención al detalle.- Perfil "solucionador": alguien autónomo, con gran atención al detalle y capacidad para priorizar en entornos de ritmo alto.- Discreción, profesionalismo y manejo de información confidencial.Ofrecemos:- Incorporación a un despacho sólido- Contratación indefinida.- Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia.- Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 16: a 19:00. Viernes jornada continua de 9:00 a 15:00- Salario competitivo, según experiencia y valía
