Descripción de la oferta
¡Únete a Grupo Armonia como Asistente de Dirección en Madrid!
Fundados en 1974, somos líderes europeos en Soft Facilities Management (Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza). Además, somos un Centro Especial de Empleo certificado, comprometido con la inclusión sociolaboral. La mejora continua, la innovación y el trato humano son nuestra base. ¡Estamos creciendo y te necesitamos!
Responsabilidades
Soporte a Dirección (Executive Assistance): Organización integral de agendas complejas y viajes. Asistencia directa a Dirección General y de Ventas (incluyendo temas personales). Back-up administrativo, gestión documental (DocuSign), presentaciones, gestión del modelo 7P, Routing de contratos y control de flota y multas.
Administración, Finanzas y Compras: Proceso íntegro de POs, pagos a proveedores, notas de gastos y reembolsos médicos (CIGNA). Control presupuestario de People & Culture (P&C), compras corporativas (Amazon, Lyreco) y gestión de suscripciones.
Eventos, Comunicación y Cultura: Organización de teambuildings, visitas internacionales, caterings y salas. Gestión de comunicación interna (Business TV) y relaciones con empleados (reuniones Catch up, cumpleaños, detalles sociales y reconocimientos médicos).
Operaciones, Recepción y SSGG: Front Desk, gestión de correspondencia y aduanas (Asecomex). Onboarding (SAP y CONCUR), apoyo en PRL, actualización de listas de distribución y soporte administrativo en proyectos especiales (Task Forces).
Requisitos
Experiencia de al menos 2 años en asistencia/secretariado.
Nivel alto de inglés.
Dominio avanzado de Office. Muy valorable manejo de SAP.
Proactividad, excelente organización y enfoque al cliente.
Disponibilidad de incorporación inmediata.
Oferta
Contrato: Indefinido.
Horario: Lunes a viernes de 9:00h a 18:00h (posibilidad de 1 día de teletrabajo).
Retribución: Salario altamente competitivo (a confirmar en entrevista) + Ticket Restaurant (150€).
Ubicación: Paseo de la Castellana (dirección confidencial hasta fase final).
Beneficios: Formación a cargo de la empresa, uniformidad y un ambiente joven y dinámico.
En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en todos nuestros procesos de selección.
Experiencia: No se requiere
Idiomas: Inglés – Avanzado
Jornada: Completa
Horario: Lunes a viernes de 9:00h a 18:00h (posibilidad de 1 día de teletrabajo)
Salario: 27,000€ – 30,000€ anual
Inicio: Incorporación inmediata
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