Descripción de la oferta
En WaCreators estamos en la misión de convertirnos en la firma nº 1 de crecimiento de canales de YouTube en habla hispana.
Buscamos un Asistente Ejecutivo que ayude al CEO a completar enormes cantidades de trabajo importante a diario, mientras mantiene control de toda la organización.
Si te apasiona la creación de contenido, que ningún día sea igual al anterior, y trabajar con un equipo que empuja a toda la empresa hacia el éxito, nuestro rol de Asistente Ejecutivo puede ser para ti.
Como Asistente Ejecutivo, serás el principal guardián del CEO y Fundador de la empresa.
Este rol es crucial porque ayudarás al CEO con tareas personales y relacionadas con el negocio, todas de alta importancia y que requieren de alta discreción.
La alineación con los valores es innegociable. Debido a la proximidad del rol, tendrás acceso directo a los fundadores de la empresa. Es de suma importancia que resuenes profundamente con los valores que han establecido...
Impacto en tareas importantesInspirar con el ejemploPasión por impactar a otras personas
El trabajo de nuestro CEO es cumplir la misión de WaCreations. Tu objetivo es asegurar que pueda centrarse en la estrategia que seguirá el negocio para cumplir esa misión, mientras tú te encargas del resto.
Como asistente, eres el "núcleo" de la organización y te enorgulleces enormemente del trabajo que hacemos.
Reflejas la misión y los valores de nuestros fundadores en todas las interacciones y el trabajo que realizas.
En este rol, serás responsable de todo. Desde investigar para proyectos, gestionar proyectos, gestionar reservas, organizar viajes, gestionar la comunicación con otras personas, asistir a reuniones en nombre del CEO, y tareas empresariales/personales para el CEO.
Apoyo Ejecutivo
Gestionar y optimizar el calendario del CEO, planificando con 3 meses de antelaciónCoordinar con departamentos para evitar superposiciones en calendariosProgramar reuniones según prioridades y preferencias del CEOPreparar al CEO para reuniones con agendas y materiales necesariosActuar como guardián del tiempo del CEO filtrando solicitudes vía Motion y SlackMonitorear correos electrónicos y gestionar comunicacionesManejar asuntos personales, recados y coordinación domésticaAsistir a reuniones grupales, tomar notas y completar documentaciónMantener al CEO informado y contextualizado
Gestión proactiva del tiempo y tareas
Priorizar y seguir tareas para garantizar la ejecución oportuna de entregables clave.Autogestionar deadlines de tareas en Asana según las prioridades del CEO.Identificar conflictos con antelación y proporcionar soluciones para mantener la eficiencia.Buscar continuamente formas de optimizar el tiempo y la concentración del CEO.Redactar, revisar y editar correos y mensajes en nombre del CEO con precisión y tono impecables.Asegurar que la comunicación escrita sea clara, concisa, precisa y libre de errores gramaticales.Representar al CEO profesionalmente en interacciones con invitados, proveedores, socios y equipos internos.Al comunicarse con otras personas, servirás como representante de la cultura de empresa, encarnando valores que inspiren confianza, respeto y trabajo en equipo.Responder CEO en Slack en cuestión de segundos a 2 minutos durante el horario laboral normal.
Gestión de proyectos
Coordinar iniciativas estratégicas y asegurar cumplimiento de plazosSupervisar tareas específicas como viajes o proyectos especialesSer responsable de proyectos como itinerarios de viaje, solicitudes de colaboración, grabaciones, etc.Utilizar todos los recursos disponibles antes de contactar al CEO. Los recursos incluyen, pero no se limitan a Notion, Google Workspace, Slack, Asana, compañeros de trabajo, etc.Asegurar que las tareas de Asana y documentación en Notion estén siempre actualizadas con la información más reciente.Coordinar la planificación trimestral para el Equipo Estratégico.
Excelencia operativa
Mantener estricta confidencialidad y discreciónAnticipar necesidades y resolver problemas proactivamenteMejorar procesos continuamenteDisponibilidad ocasional fuera del horario laboral
Mejora de la Productividad Ejecutiva:
El CEO puede centrarse en la toma de decisiones de alto nivel sin distracciones.El CEO puede completar enormes cantidades de trabajo importante que acerca WaCreators a sus objetivos, sin distracciones.Las decisiones pequeñas se toman sin involucrar al CEO.El CEO se encarga del Signal, tu gestionas todo el Noise y te aseguras de que no llegue a él.
Aseguras la Fluidez Operativa:
Las reuniones, proyectos y comunicaciones fluyen sin problemas, con interrupciones mínimas.Los proyectos se gestionan en Notion y Asana de manera transparente y organizada y se actualizan regularmente.
Conseguimos los objetivos de nuestro mapa de estrategia:
WaCreators logra sus objetivos más rápido y de manera más efectiva, gracias a tu apoyo proactivo al CEO.Historial probado como Asistente Ejecutivo o en un rol de apoyo similar de alto nivel en una organización de rápido crecimiento, como Chief of Staff, Operations Manager, or General Manager en un negocio más pequeño.Habilidades excepcionales de organización, multitarea y gestión del tiempo.Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, demostrando sinceridad y profesionalismo.Dominio avanzado de software de oficina, herramientas de gestión de calendario y plataformas de project management. En concreto, utilizamos: Google Workspace, Slack, Notion y Asana.Mentalidad proactiva para resolver problemas, con una capacidad natural para anticipar necesidades.Inteligencia emocional.Encarnas la misión y los valores de la empresa mientras actúas como una extensión del estilo de liderazgo del CEO.Eres un colaborador natural que mejora la cohesión y la moral del equipo.
Horario
5 días a la semana (L-V)
Salario
24k - 28k € brutos/año según experiencia, con revisión a los 6 meses en función de resultados.
Beneficios
Plan de crecimiento profesionalPTO ilimitadoMadrid, España
Nuestros valores fundamentales son las acciones que definen al tipo de persona con la que queremos trabajar. La persona correcta para este rol apreciará cada uno de estos valores, se identificará personalmente con ellos y entenderá por qué cada uno es crítico para construir algo grande.
Curiosidad
Profundizas días en cada tema hasta dominarlo. Aprendes sobre ventas porque te obsesiona, no por obligación. Investigas cada lead antes de contactarlo. Contribuyes fuera de tu especialidad porque quieres que WaCreators gane.
Completas cantidades increíbles de trabajo importante. Priorizas lo que mueve la aguja hacia objetivos. Trabajas jornadas largas. Te enfocas en resultados sobre procesos: si hay que elegir, eliges resultados.
Escuchas antes de reaccionar. Sobrecomunicas. No te molesta el debate; es señal de que nos importa lo que hacemos. Mantienes la calma bajo presión.
Honestidad
Eres sincero y directo siempre. Solo dices sobre compañeros lo que les dirías a la cara. Admites errores rápidamente.
Dices lo que piensas, incluso si es controversial. Tomas decisiones difíciles sin agonizar. Cuestionas acciones desalineadas y felicitas públicamente las alineadas. Prefieres arrepentirte de actuar que quedarte paralizado.
Inspiras con tu sed de excelencia. Eres tenaz y tu obsesión por conseguir resultados es contagiosa.
Destacas por calidad y resultados que otros no conseguirían. Buscas la mejor versión de tu trabajo. Como profesional, o creces o decreces; no existe mantenerse estable. Te esfuerzas por crecer constantemente.
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