Descripción de la oferta
Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Asistente de año académico en el extranjero para brindar soporte operativo y administrativo en la planificación y ejecución de los programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.FUNCIONES DEL PUESTOTramitar las inscripciones de las personas participantes para que sean completadas correctamente en tiempo y forma.Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.Tramitar vuelos de ida y vuelta de las y los participantes y organización de la logística en origen y destino.Asistencia en el aeropuerto de origen tanto a la salida como a la llegada.Contacto con las y los estudiantes para el seguimiento de su estancia y apoyo en los trámites académicos.Tramitación de los visados y cualquier otra documentación de las y los estudiantes para entrar en los países de destino.Atención a las llamadas y mensajes de las y los participantes asignados.Mantener actualizada la información en la base de datos.PERFIL COMPETENTEExperiencia de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos, agencias de movilidad o programas internacionales.Experiencia en gestión de documentación académica, expedientes de estudiantes y trámites administrativos relacionados con estancias en el extranjero.Experiencia en atención a estudiantes y familias, gestionando dudas, información y incidencias menores.Formación mínima de Bachillerato o Grado Superior en áreas relacionadas con Educación.Nivel C1 de inglés.Se valora haber participado como estudiante en algún programa de estudio en el extranjero.
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