Descripción de la oferta
En Apartur estamos buscando una Asistente para brindar soporte operativo a la Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, la gestión de comunicaciones, la actualización de contenidos y la coordinación de actividades. Buscamos una persona con foco en el orden , la rapidez , la trazabilidad y una excelente atención a los stakeholders , que contribuya al buen funcionamiento y eficiencia del equipo. Responsabilidades principales: Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de stakeholders (miembros, proveedores y otros interlocutores). Gestionar documentación y acuerdos: altas/bajas, firmas, renovaciones, vencimientos, cumplimiento y bases de datos. Preparar y enviar comunicaciones recurrentes, coordinar acciones de comunicación y mantener evidencias y archivos actualizados. Actualizar contenidos en web (zona pública y privada) y asegurar el orden documental y control de versiones. Diseñar materiales informativos y presentaciones (PowerPoint / Canva) y coordinar encuestas (lanzamiento, análisis e informes). Dar soporte a plataformas y herramientas internas, incluyendo altas, guías de uso e incidencias básicas. Verificar registros con fuentes externas y elaborar reportes periódicos en Excel. Apoyar procesos de certificación, iniciativas de impacto social y la logística de reuniones y eventos. Requisitos Experiencia previa en roles de coordinación/administración/comunicación. Excel nivel medio (tratamiento de datos, tablas, fórmulas básicas, gráficos simples). PowerPoint o Canva (presentaciones claras y bien estructuradas). Muy buena comunicación escrita y capacidad de síntesis. Alto nivel de orden, seguimiento y confidencialidad en el manejo de información. Idiomas Español y Catalán (indispensable) Condiciones: Jornada: 20h/semana (4h/día). Modalidad: presencial en Barcelona Fecha de inicio: Febrero 2026
